สภาพปัจจุบันของข้อมูลระบบสารสนเทศ

1. การขาดการประสานรวมกันของระบบงาน

ระบบข้อมูลสารสนเทศ ที่มีมาแต่เดิมนั้น ได้ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อ ให้สามารถแก้ปัญหา ในแต่ละหน่วยงาน แยกกันไปโดยมุ่งเน้นให้มีการประหยัดพลังงาน การใช้เครื่องจักรแทนคนและการทำให้เป็นอัตโนมัติให้มากที่สุดผลที่ตามมาก็คือ ระบบข้อมูลสารสนเทศที่สร้างขึ้นมา จะแตกต่างกันไป ตามแผนกต่าง ๆ และเป็นเอกเทศต่อกัน ทำให้เกิดความล่าช้าของการไหล หรือการเชื่อมต่อของข้อมูลระหว่างระบบงานที่ต่างกัน ซึ่งจะเป็นอุปสรรคทำให้ไม่สามารถสร้างระบบงานที่รวดเร็วได้

2. การขาดความเป็นอันหนึ่งอันเดียวกันของข้อมูล

เนื่องจากมีการกระจัดกระจายของข้อมูลอยู่ตามแผนกต่างๆและมีระบบข้อมูลสารสนเทศแยกตามแผนกต่าง ๆ กันทำให้เกิดความซ้ำซ้อนของข้อมูล และการที่จะให้แผนกต่าง ๆใช้ข้อมูลร่วมกันนั้น เป็นไปได้ยากทำให้เป็นอุปสรรค กีดขวาง การทำงานประสานร่วมกันระหว่างแผนกและทำให้การที่แต่ละแผนกจะใช้ความสามารถของตนเองช่วยกันแก้ปัญหาและบริหารงานอย่าง สร้างสรรค์นั้นไม่สามารถเกิดขึ้นได้

3. การขาดความรวดเร็วในการตอบสนอง

ระบบข้อมูลที่ผ่านมานั้น ข้อมูลที่เกิดขึ้นในแต่ละแผนก นั้นจะถูกประมวลผลแบบ Batch processing เป็นช่วง ๆ เช่น เดือนละครั้ง ฯลฯ ทำให้ข้อมูลของแต่ละแผนกนั้น กว่าจะถูกนำไปใช้ในองค์กรโดยรวมเกิดความล่าช้า ดังนั้นการบริหารที่สามารถวิเคราะห์ข้อมูลสดได้ ณ เวลานั้น (real time) เพื่อการตัดสินใจได้ทันท่วงที (timely decision) เป็นไปไม่ได้และเกิดขึ้นยากได้

4. ขาดความสามารถด้าน globalization

ระบบข้อมูลสารสนเทศที่ผ่านมานั้น ถูกสร้างขึ้นมาใช้ เฉพาะงาน ไม่สามารถรองรับการทำธุรกิจแบบข้ามชาติ และไม่สามารถทำให้กระบวนการทางธุรกิจ (business process) เป็นแบบ global ได้ ดังนั้นการใช้ข้อมูลข้ามประเทศเพื่อร่วมงานกันจึงเกิดขึ้นยาก ผลก็คือ ทำให้การตัดสินใจ ที่ทันเหตุการณ์ บนพื้นฐานของสภาพความจริง ปัจจุบันของการดำเนินการ แบบglobal ไม่สามารถทำได้

5. ความไม่ยืดหยุ่นของระบบข้อมูลสารสนเทศ

ระบบข้อมูลสารสนเทศเดิม ส่วนใหญ่จะพัฒนากันขึ้นมาเอง ระบบจึงประกอบด้วย โปรแกรมที่มีขนาดใหญ่ ขาดความยืดหยุ่นในการแก้ไขเพิ่มเติม และดูแลระบบ จึงเป็นการยากต่อการปรับปรุง เพื่อให้สามารถ รับมือ กับ การบริหาร เปลี่ยนแปลง ที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็วได้

--------------------------------------------------------------------------------------------------

อ่านบทความอื่นเพิ่มเติมได้ที่ คลิก >> https://goo.gl/2YA9Fp

สอบถามข้อมูลโปรแกรมเพิ่มเติม คลิก >> https://goo.gl/AKFhE2

Credit Images By : Mango Consultant Co., Ltd.