คุณผู้รับเหมาทั้งหลาย คุณเคยปวดหัวกับการบริหารวัสดุในคลังรึเปล่าคะ ต้องคอยเจอกับปัญหาวุ่นวายต่างๆ ทั้งวัสดุไม่เพียงพอ ไม่ทราบจำนวนวัสดุที่แน่นอน และวัสดุตกค้างที่คลังไหนบ้าง ทำให้ต้องสั่งวัสดุเข้ามาใหม่เสมอ ค่าใช้จ่ายต่างๆจึงเกิดขึ้นมากมาย
ยิ่งโครงการมีจำนวนมากเท่าไร การใช้วัตถุดิบก็มีความหลากหลายและจำนวนมากเช่นกัน จึงไม่ใช่เรื่องง่ายในบริหารการนำเข้า-โอนออกวัสดุให้ได้ตรงตามที่ต้องการ ซึ่งหนึ่งในปัญหาที่สร้างความหนักใจให้แก่แผนกบริหารสินค้าคงคลังก็คือ การไม่ทราบจำนวนวัสดุในคลังที่ชัดเจนค่ะ แต่ก่อนอื่นเราต้องมาทำความรู้จักหน่วยนับของวัสดุกันก่อนนะคะ
** หน่วยนับ คือ หน่วยของวัสดุ อาจถูกเรียกเป็น ชิ้น อัน กล่อง ชุด แผ่น กิโลกรัม เมตร ขึ้นอยู่กับลักษณะวัสดุที่ใช้งานและจำนวนการใช้ **
และแน่นอนในการสั่งซื้อวัตถุดิบของธุรกิจรับเหมาย่อมมีหน่วยสั่งซื้อวัตถุดิบที่ไม่แน่นอน เช่น กิโลกรัม เมตร ลัง และหน่วยการโอนออกวัตถุดิบอาจะไม่ใช่หน่วยเดียวกันกับหน่วยที่นำเข้า ดูแล้วอาจจะยังงงๆ กันอยู่นะคะ เรามาดูตัวอย่างกันค่ะ
- แผนกจัดซื้อสั่ง(Purchase) ซื้อกระเบื้องจากร้านค้า หน่วยการสั่งซื้อเป็น “กล่อง”
- แผนกบริหารสินค้าคงคลัง(Inventory Management) รับกระเบื้องเข้าคลัง หากมีการตั้งค่า Convert unit การเบิกไปใช้งานสามารถเบิกได้ทั้งในรูปแบบ “กล่อง” และ “แผ่น”
- โดยโปรแกรมมีความสามารถแปลงหน่วยนับได้อย่างอัจฉริยะจากฟังก์ชั่นแปลงหน่วยรับของ (Convert unit) โดยมีการแยก Unit PO และ Unit IC อย่างชัดเจน ทั้งระบบสามารถคำนวณวัสดุคงเหลือในคลังจากจำนวนการเบิกใช้อย่างแม่นยำ เช่น
- กระเบื้อง 1 กล่อง จะประกอบด้วยกระเบื้องจำนวน 10 แผ่น
- เมื่อพนักงานทำรับกระเบื้อง 1 กล่องเข้าคลัง ระบบก็จะคำนวณกระเบื้องเข้าสต็อกเป็นจำนวน 10 แผ่น หน่วยใน Inventory Control ของกระเบื้องจึงเป็นแผ่น
- ไม่ว่าการโอนออกจะเป็นจำนวนหน่วยนับ กล่อง หรือแผ่น การตัดสต็อกจะเป็นไปตามจำนวนการใช้งานได้อย่างถูกต้อง
ทาง Mango เป็นระบบซอฟแวร์ที่เข้าใจธุรกิจรับเหมาก่อสร้างโดยเฉพาะ ฟังก์ชัน Convert unit ช่วยลดปัญหาหน่วยนับที่แตกต่างกัน และเพิ่มศักยภาพในการบริหารสินค้าคงคลังให้ดีมากยิ่งขึ้น ช่วยตอบโจทย์ธุรกิจรับเหมาของคุณในเรื่องที่คุณต้องการได้อย่างตรงจุดและช่วยลดค่าใช้จ่ายและข้อผิดพลาดที่จะเกิดขึ้นกับทางบริษัทของท่าน รวมทั้งช่วยวางแผนบริหารวัสดุในคลัง
ไม่ต้องเสียเวลาอีกต่อไปให้ Mango ช่วยให้การบริหารคลังวัสดุของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น Mango ERP โปรแกรมดีๆที่ธุรกิจรับเหมาไม่ควรพลาด
"พวกเราพร้อมทำให้งานของคุณสำเร็จลุล่วง เพราะ
ความสำเร็จของลูกค้า คือ ความสำเร็จของเรา"
ข้อมูลอ้างอิงจาก : http://bit.ly/2NbvQtm
--------------------------------------------------------------------------------------------------
อ่านบทความอื่นเพิ่มเติม
--------------------------------------------------------------------------------------------------