เตรียมความพร้อมให้ธุรกิจ เพื่อการเติบโตในอนาคต

จากสถานการณ์ที่ผ่านมา อุตสาหกรรมไทยต้องเผชิญกับปัญหาต่างๆมากมาย ทั้งปัญหาทางด้านเศรษฐกิจ การเมือง และโรคระบาด สร้างความท้าทายให้กับหลายธุรกิจด้วยกัน

ดังนั้น เราจึงควรเตรียมความพร้อมให้กับธุรกิจ เริ่มตั้งแต่บริหารจัดการงบประมาณ วางแผน และเลือกซอฟต์แวร์ที่ตอบโจทย์การทำงานของธุรกิจคุณ เพื่อรับมือกับความเปลี่ยนแปลง และการเติบโตที่ดีของธุรกิจคุณในอนาคต

1. บริหารจัดการงบประมาณ การเงินของโครงการ

ตรวจสอบสภาพคล่อง โดยเงินทุนหมุนเวียนของบริษัทไม่ควรน้อยกว่า 30% ของมูลค่าโครงการที่ได้รับ

เลือกใช้โปรแกรมช่วยในการบริหารต้นทุน และควบคุมงบประมาณ

เตรียมเงินทุนสำรองไว้ใช้ในกรณีฉุกเฉิน

แยกการใช้เงินแต่ละโครงการให้ชัดเจน

ตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง และกำไรที่จะได้รับ

เปรียบเทียบต้นทุนที่เกิดขึ้นจริงกับต้นทุนที่ประมาณการไว้

2. สร้างแผนงานที่ครอบคลุม

กำหนดมูลค่าของแผนงาน

กำหนดรายละเอียดแผนการทำงานให้ชัดเจน

ประมาณการต้นทุน งบประมาณ และปริมาณวัสดุ ระยะเวลาของแผนงาน

เตรียมพร้อม วางแผนจัดการบุคลากรให้เหมาะสมกับงาน

เตรียมแผนสำรอง มากกว่า 1 แผน

เข้าใจลำดับความสำคัญในแต่ละงาน

โปรแกรมการบริหารการวางแผนโครงการ “Mango Project Management Software”

ช่วยวางแผนงานตั้งแต่เริ่มโครงการไปจนจบโครงการ

มองเห็นภาพรวมของแผนโครงการในรูปแบบ Gantt Chart

กำหนดทรัพยากร วัสดุ แรงงาน เครื่องจักรได้ในแต่ละงาน

วางแผนงบประมาณติดตามสถานะโครงการได้อย่าง Real time

แสดงภาพรวมโครงการในรูปแบบ Dashboard

อีกหนึ่งจุดเด่นของโปรแกรม คือ ผู้ใช้งานสามารถรู้สถานการณ์ของโครงการได้ทันที ด้วยการวัดผลการดำเนินงาน ความก้าวหน้าโครงการ (Earned Value Analysis)

โปรแกรมสรุปข้อมูลของโครงการให้ดังนี้

แสดงข้อมูลในรูปแบบ S-Curve
- มูลค่างานที่คาดว่าจะได้รับ (Planned Value : PV)
- มูลค่างานที่ได้รับ (Earned Value : EV)
- ต้นทุนที่เกิดขึ้นจริง (Actual Cost : AC)

สรุปภาพรวมโครงการ
- งบประมาณ
- สถานะของงานในโครงการนั้นๆ

เปรียบเทียบแผนงานกับผลการทำเนินงาน
- แสดงดัชนีความสำเร็จของงาน ค่า (Cost Performance Index : CPI) และ (Schedule Performance Index : SPI)
- Schedule Variance : SV
- Cost Variance : CV

3. นำซอฟต์แวร์เข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ปัจจุบัน Software ERP เข้ามามีบทบาทกับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง และอสังหริมทรัพย์เป็นอย่างมาก เนื่องจากระบบ ERP สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการงาน ช่วยให้เพิ่มความสำเร็จให้แก่ธุรกิจ ด้วยการเชื่อมโยงข้อมูลได้อย่าง Real time

อ้างอิงบทวิจัย ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อประสิทธิภาพการดำเนินงานด้วยระบบอีอาร์พีในธุรกิจก่อสร้าง
จากบทวิจัยสรุปได้ว่า ระบบ ERP เป็นระบบจัดการวางแผนทรัพยากรต่างๆ ภายในองค์กร มีส่วนช่วยในการทำงานของธุรกิจรับเหมาก่อสร้างให้ดำเนินการเป็นไปอย่างราบรื่น

ด้วยธุรกิจรับเหมาก่อสร้างมีความหลากหลายของโครงการ การนำระบบ ERP มาใช้ จะช่วยลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล และลดระยะเวลาในการทำงานลงได้

ทั้งสามารถเชื่อมโยงข้อมูลที่หลากหลาย แสดงข้อมูลได้อย่าง Real time ช่วยให้ธุรกิจสามารถรับรู้ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว แสดงข้อมูลที่พร้อมใช้ได้ทุกที่ จึงเป็นประโยชน์ในด้านการตัดสินใจ และการแก้ไขปัญหาต่างๆที่เกิดขึ้นกับธุรกิจหรือโครงการ

โปรแกรม Mango Anywhere เป็น Software ERP ที่ช่วยในเรื่องบริหารจัดการโครงการ เพิ่มประสิทธิภาพ และลดระยะเวลาการทำงาน ช่วยบริหารต้นทุน เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการตรวจสอบ ควบคุมต้นทุนในแต่ละโครงการ เพื่อความก้าวหน้าของธุรกิจคุณ