เทคนิค ECRS ลดต้นทุนที่ไม่จำเป็น
เพื่อการบริหารโครงการก่อสร้างที่มีประสิทธิภาพ
ECRS คืออะไร ?
แนวคิดที่ช่วยลดความสูญเปล่าจากการดำเนินงาน หรือการลดต้นทุนที่ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ใด ๆ กับองค์กร โดย E - C - R - S ประกอบไปด้วย
Eliminate - การกำจัด
ลดขั้นตอนการทำงานที่ไม่จำเป็น กำจัดความสูญเปล่า จะช่วยลดต้นทุนและลดระยะเวลาการทำงานให้สั้นยิ่งขึ้นได้
ตัวอย่างในงานก่อสร้าง
- วางแผนการใช้ทรัพยากรให้สอดคล้องกับปริมาณงานที่ได้รับ
- ลดขั้นตอนการทำเอกสารที่ไม่จำเป็น การทำงานที่ซ้ำซ้อน
- เปลี่ยนจากการคีย์ข้อมูลเอง เป็นการดึงข้อมูลมาใช้
- ลดเวลาการเดิน รับ - ส่ง เซ็นเอกสาร โดยเปลี่ยนมาใช้แอปพลิเคชันในการอนุมัติเอกสารแทน
- ยกเลิกแบบงานก่อสร้างที่ไม่ใช้แล้ว ป้องกันความสับสนและข้อผิดพลาด
ข้อแนะนำ
- ปัญหา และต้นตอของปัญหาคืออะไร
- สามารถกำจัดปัญหาเหล่านั้นได้หรือไม่
- เป็นขั้นตอนที่จำเป็นต้องมีจริง ๆ หรือเปล่า
- ต้องการขั้นตอนใหม่ในการทำงานแบบไหน
Combine - การรวมกัน
รวมขั้นตอนการทำงาน ให้กลายเป็นขั้นตอนเดียวกัน เพื่อลดเวลาและลดทรัพยากรที่ไม่จำเป็น
ตัวอย่างในงานก่อสร้าง
- สร้างและส่งเอกสารจากในระบบเดียวกัน ไม่ต้องปริ้นเอกสาร
- มีระบบมองเห็นรายการปริมาณวัสดุในคลัง ของทุก ๆ โครงการ ช่วยให้ง่ายต่อการบริหารคลังวัสดุ
ข้อแนะนำ
- งานไหนบ้างที่สามารถรวมขั้นตอนได้
- 1 คน สามารถทำงานหลายขั้นตอนได้ไหม
Rearrange - การจัดใหม่
จัดระบบการทำงาน ช่วยเพิ่มศักยภาพในการทำงาน ลดเวลา ลดการใช้ทรัพยากรและลดข้อผิดพลาดในการทำงาน
ตัวอย่างในงานก่อสร้าง
- วางแผนจัดลำดับความสำคัญของงาน งานไหนต้องเริ่มก่อน งานไหนต้องเริ่มหลัง และงานไหนที่หากล่าช้าจะส่งผลกระทบต่ออีกงานหนึ่ง
หรือเป็น "สายงานวิกฤต" - คัดแยกวัสดุที่ควรอยู่ในคลัง และวัสดุที่พร้อมใช้งาน เช่น วัสดุบางชิ้นไม่จำเป็นต้องนำเข้าคลัง ให้นำไปไว้หน้างานเพื่อลดเวลาการขนย้าย และสะดวกต่อการใช้งาน
ข้อแนะนำ
- ขั้นตอนการทำงานในปัจจุบันดีที่สุดหรือยัง
- สามารถปรับเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานเป็นแบบอื่นได้อีกไหม
Simplify - การทำให้ง่ายขึ้น
ปรับปรุงวิธีการทำงาน มองหาเทคโนโลยีที่ช่วยให้ทำงานง่ายยิ่งขึ้น ปลอดภัยมากยิ่งขึ้น และลดต้นทุนให้กับองค์กรของคุณ
ตัวอย่างในงานก่อสร้าง
- ระบบ BIM ช่วยในการเขียนแบบ วางแผน และถอดปริมาณวัสดุที่ใช้
- Mango Anywhere Software ERP
- ช่วยบริหารจัดการ เชื่อมโยงการทำงานของทุกฝ่าย
- ค้นหาเอกสารง่าย จัดเก็บ จัดการข้อมูลสะดวก
- ควบคุมงบประมาณ ลดต้นทุน เพิ่มกำไรได้มากยิ่งขึ้น
- วิเคราะห์ภาพรวมได้อย่างรวดเร็ว มองเห็นสภาพคล่อง ช่วยในการวางแผนงานในอนาคต
- การใช้ Big Data มาช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลลูกค้า เจาะพฤติกรรมและความต้องการของลูกค้า
ทุกปัญหาของงานก่อสร้าง และอสังหา ฯ
แมงโก้พร้อมจัดการ พัฒนาให้ดียิ่งขึ้นเสมอ
โปรแกรม Mango Anywhere
"บริหารจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อการเติบโตอย่างยั่งยืน"
ขอขอบคุณข้อมูลอ้างอิง https://bit.ly/3LVEaJK ,https://bit.ly/37xt7HW ,https://bit.ly/3kS4hp
--------------------------------------------------------
บทความเพิ่มเติม
--------------------------------------------------------------------------------------------------
