4 เทคนิคจัดซื้อ มัดใจเจ้านาย
พร้อมฟีเจอร์ดี ๆ ที่เป็นตัวช่วยสำคัญสำหรับฝ่ายจัดซื้อ
ฝ่ายจัดซื้อถือเป็นส่วนสำคัญขององค์กร
เพื่อให้ธุรกิจได้กำไรจากการดำเนินงาน และสามารถบรรลุเป้าหมายตามที่ตั้งไว้ได้ ต้องอาศัยส่วนต่างของรายได้กับค่าใช้จ่ายหรือต้นทุนที่เกิดขึ้น ฝ่ายจัดซื้อและการขอราคา เป็นของคู่กันอย่างเลี่ยงไม่ได้ ซึ่งงานประจำก็คือการนำใบเสนอราคาจากร้านต่างๆมาเทียบราคาเพื่อตัดสินใจสั่งซื้อสินค้าจาก Supplier ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ในการเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันของธุรกิจ
ซึ่งน้องแมงโก้จะมาแนะนำ 4 เทคนิค ที่จะทำให้ฝ่ายจัดซื้อสามารถควบคุมต้นทุนของธุรกิจให้มีกำไรและมัดใจเจ้านายให้อยู่หมัด
1. ราคาที่ "คุ้มค่า" ที่สุด
- ราคาถูกที่สุด
- วัสดุมีคุณภาพที่เหมาะสม
- คุณสมบัติตรงตามที่ต้องการ
นอกจากราคาของวัสดุที่ต่ำที่จะช่วยควบคุมต้นทุนแล้ว ยังต้องคำนึงถึงปัจจัยที่มีผลต่อการดำเนินงานด้านต่าง ๆ ซึ่งก็คือคุณภาพและคุณสมบัติของวัสดุ
2. ต่อรองขอ Deal ดี Deal เด็ด จาก Supplier
- ส่วนลดและโปรโมชันต่าง ๆ
- warranty ระยะเวลาการรับประกัน การบริการหลังการขาย
- เครดิตเทอมที่นานกว่า เพื่อเพิ่มสภาพคล่อง
ฝ่ายจัดซื้อจึงควรสร้างความสัมพันธ์อันดีกับ Supplier ไว้ เพราะนอกจากราคาแล้ว ข้อเสนอดี ๆ เหล่านี้ก็มีความสำคัญ ซึ่งจะช่วยให้ลดต้นทุน และเพิ่มสภาพคล่องให้กับธุรกิจได้
3. มีการวางแผนที่ดี
- รู้ระยะเวลาส่งมอบ (Lead time) เพื่อไม่ให้ส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานตามแผน
- จัดลำดับความสำคัญของงาน
- สั่งซื้อในปริมาณที่เหมาะสม
- มีไหวพริบในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
ฝ่ายจัดซื้อต้องวางแผนทั้งแผนการสั่งซื้อ และพื้นที่หน้างานว่าสามารถรับของ หรือวางของตรงไหนได้บ้าง บางครั้งเราต้องสั่งซื้อของจำนวนมาก เพื่อให้ได้ราคาที่ดีที่สุด แต่ร้านค้าส่งของให้เราทั้งหมด อาจจะทำให้ไม่มีพื้นที่จัดเก็บของ อาจทำให้กีดขวางการทำงาน หรือของที่ซื้อมาจะชำรุดได้
4. มัดใจเจ้านาย ด้วยโปรแกรม Mango Software ERP
มีฟีเจอร์ดี ๆ เพื่อให้ฝ่ายจัดซื้อทำงานง่าย
- ส่งเอกสารขอราคาไปยังร้านค้าได้ทันที
- ข้อมูลราคาจะถูกส่งเข้าระบบอัตโนมัติ
- ระบบเปรียบเทียบราคา เครดิตเทอม ส่วนลด และเงื่อนไขอื่นๆ ของร้านค้าให้ทันที
- เก็บประวัติข้อมูลการขอราคาทันที
- มีระบบแจ้งเตือน E-Mail และ Line ไปยังผู้อนุมัติเอกสาร
ให้งานจัดซื้อเป็นเรื่องง่าย ให้โปรแกรม Mango Software ERP เป็นตัวช่วย ด้วย Mango Compare price ฟีเจอร์น่าใช้ที่ธุรกิจรับเหมาก่อสร้างต้องมี
____________________________
Mango Anywhere โปรแกรมบริหารโครงการ ครบถ้วน และครอบคลุมทุกส่วนการทำงานของทุกฝ่าย
ลดขั้นตอนการทำงาน ควบคุมต้นทุน งบประมาณ ค่าใช้จ่ายต่างๆ “ครบ จบ ง่าย ในโปรแกรมเดียว”
ติดต่อทันทีได้ที่ 063 565 4594
____________________________
Mango Anywhere พัฒนาโปรแกรมไม่หยุดยั้ง
ความสำเร็จของลูกค้า คือ ความสำเร็จของเรา
ขอขอบคุณข้อมูลอ้างอิง : https://bit.ly/3BMYIB4, https://bit.ly/3j7YMVD, https://bit.ly/3jg88Pr
--------------------------------------------------------
บทความเพิ่มเติม
--------------------------------------------------------------------------------------------------
