“เวลา” คือ สิ่งที่ทุกคนโหยหา ทุกคนต่างมีเวลาเท่ากันหมด
เวลาคือสิ่งสำคัญ ไม่สามารถหาซื้อได้ ไม่สามารถย้อนกลับไปได้ และเป็นสิ่งที่ทุกคนต่างต้องการ เราอย่าปล่อยเวลาให้สูญเปล่า แต่ควรจัดสรรเวลาให้ดี เพื่อความสุขของชีวิต
วันนี้น้องแมงโก้ขอเสนอแนวคิดดีๆในการบริหารเวลาด้วยหลัก 8 : 8 : 8
หลายคนอาจเคยได้ยินหลัก 8 : 8 : 8 หรือสโลแกนที่พูดว่า “Eight hours labour, Eight hours recreation, Eight hours rest” ซึ่งผู้ที่คิดค้นหลักการดังกล่าว คือ “Robert Owen” นักเศรษฐศาสตร์และนักปฏิรูปทางสังคมชาวอังกฤษ โดย Robert Owen ได้แบ่งเวลาออกเป็น 3 ส่วน ดังนี้
8 ชั่วโมง ในการทำงาน : มุ่งมั่นและทำงานให้เต็มที่
จัดทำ To do lists วางแผนงานในแต่ละวัน
- กำหนดงานที่ต้องทำในทุกๆวัน
- กำหนดรายละเอียด และข้อควรระวังในงานนั้นๆ เช่น รายละเอียดงาน วันกำหนดส่ง จำนวนผู้เกี่ยวข้อง เป้าหมายของงานนั้นๆ เป็นต้น
วางแผนเรียงลำดับงานเร่งด่วนและงานสำคัญ
- งานสำคัญ และเร่งด่วน : งานลำดับแรกที่ต้องทำให้เสร็จ
- งานสำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน : กำหนดวัน เวลาที่จะต้องทำงานงานนี้โดยเฉพาะ
- งานไม่สำคัญ แต่เร่งด่วน : มอบหมาย กระจายงานให้ผู้อื่น
- งานไม่สำคัญ และไม่เร่งด่วน : จัดลำดับการทำงานประเภทนี้ไว้หลังสุด
วางแผนระยะเวลาการทำงานในแต่ละงาน คือ แต่ละใช้เวลาทำงานกี่นาที กี่ชั่วโมง
" Mango Project Management "
โปรแกรมช่วยในการวางแผนงาน วางแผนโครงการของคุณ
- กำหนดระยะเริ่มต้น และสิ้นสุดของงานในแต่ Task
- กำหนดรายละเอียดของงานนั้นๆ เช่น กำหนดทรัพยากร กำหนดผู้เกี่ยวข้อง การจ้างบุคคลอื่น
- ใน 1 Project สามารถสร้างแผนงานได้หลากหลาย
- วิเคราะห์ความสำคัญในแต่ละงาน
- รายงานสรุปการทำงาน
หาช่วงเวลาที่มีประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด ใน 1 วัน
หาช่วงเวลาที่ดีที่สุดในการทำงาน แต่ละคนจะมีพลังในการทำงานที่แตกต่างกัน บางคนมีพลังการทำงานในช่วงเช้า บางคนมีพลังการทำงานในช่วงบ่าย หาให้เจอแล้วเลือกทำงานที่สำคัญในช่วงนั้น
หยุดทำหลายๆงานพร้อมกัน เลือกโฟกัสกับงานใดงานหนึ่ง
การแจ้งเตือนต่างๆสัก 30 นาที
เลือกตั้งเวลาเป็นช่วงๆในการตรวจสอบ Line และ Email เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งที่เข้ามารบกวนการทำงานของคุณ
Restart สมองด้วยการหยุดพักสัก 10 นาที โดยใช้กฎ 50/10
การโฟกัสกับงานที่ทำอย่างเต็มที่ใน 50 นาทีแรก จากนั้นให้ Relax สมองและพักสายตาใน 10 นาที ต่อมา สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างไม่น่าเชื่อ
เพิ่มพลังจิตใจด้วยพลังด้านบวก
การคิดสิ่งดีๆ การกล่าวขอบคุณตนเอง การให้รางวัลตนเอง สิ่งนี้ส่งผลต่อจิตใจและอารมณ์ของตนเองที่สุด
เลือกใช้เทคโนโลยีเข้ามาลดระยะเวลาการทำงาน เช่น โปรแกรม หรือ Application ต่างๆ
“ โปรแกรม Mango Anywhere โปรแกรมบริหารจัดการโครงการ ”
ช่วยอำนวยความสะดวกให้แก่ธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง และพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ ดูแลตั้งเปิดโครงการจนปิดโครงการ เชื่อมโยงการทำงาน ของทุกฝ่ายเข้าด้วยกัน สามารถควบคุมต้นทุน บริหารงานด้านบัญชี ปิดงบได้อย่างเป็นระบบ”
8 ชั่วโมง สันทนาการ
- การให้เวลากับครอบครัว การพูดคุย และทำกิจกรรมต่างๆร่วมกันกับครอบครัว
- การให้เวลากับตนเอง หรือทำกิจกรรม งานอดิเรกที่ตนเองชื่นชอบ เช่น การทำสวน ทำขนม
- รักษาสุขภาพร่างกายด้วยการออกกำลังกาย
- ทำสมาธิ สวดมนต์ ทำจิตใจให้สงบ
- การพบปะพูดคุยกับเพื่อน
8 ชั่วโมง นอนหลับพักผ่อน
เรื่องการนอนหลับเป็นอีกเรื่องที่ใครหลายคนไม่ให้ความสำคัญ แต่รู้ไหมว่าคนเรามีวงจรการนอนหลับถึง 2 ช่วงด้วยกัน ได้แก่
Non-REM Sleep ช่วงเวลาของการหลับตื้น - หลับลึก
- 5-15 นาที ระยะกึ่งหลับกึ่งตื่น ร่างกายปรับสภาพจากโหมดตื่นไปเป็นโหมดนอนหลับ
- 15-30 นาที ระยะเคลิ้มหลับร่างกายเข้าสู่โหมดหลับตื้น อวัยวะบางส่วนหยุดทำงาน
- 30 นาที - 1 ชั่วโมง ร่างกายเข้าสู่โหมดหลับลึก ไม่รับรู้เหตุการณ์รอบตัว
REM Sleep กล้ามเนื้อต่างๆ หยุดทำงานหมดยกเว้น หัวใจ กระบังลม กล้ามเนื้อตาและกล้ามเนื้อเรียบ เป็นช่วงเวลาที่ร่างกายจะได้รับการฟื้นฟูและซ่อมแซมมากที่สุด
การนอนหลับพักผ่อนให้เต็มที่เสริมสร้างอายุชีวิตให้แก่คุณ
- ช่วยให้จิตใจแจ่มใส อารมณ์ดี มีความสุข ลดความเครียด
- เพิ่มพลังสมอง ช่วยให้เกิดความคิดสร้างสรรค์
- ช่วยให้ร่างกายได้ซ่อมแซมส่วนที่สึกหรอ การขับล้างสารพิษต่างๆในร่างกาย เช่น ตับ ไต และลำไส้
- ช่วยชะลอวัย ผิวพรรณสดใส
วิธีทำให้คุณนอนหลับได้ดี
- ตื่นแต่เช้า นอนแต่หัวค่ำ เป็นประจำสม่ำเสมอทุกวัน
- ออกกำลังกายทุกเช้า หรือทุกเย็น (งดออกหลัง 19.00น.)
- อาบน้ำอุ่นก่อนเข้านอน เพื่อความผ่อนคลาย
- เตรียมห้องนอนให้พร้อม ต้องเงียบ และปิดไฟสนิท
- งดเล่นโทรศัพท์มือถือก่อนนอน
บริหารเวลาดี บริหารโครงการดี สร้างผลตอบแทนอันยิ่งใหญ่ให้แก่ชีวิต
ความสำเร็จของลูกค้า คือ ความสำเร็จของเรา
โปรแกรม Mango Anywhere
ขอขอบคุณข้อมูลอ้างอิง
http://bit.ly/2LyfwFl, http://bit.ly/3szwwLM, http://bit.ly/2KpHVN3, https://bit.ly/3bLcsAh
--------------------------------------------------------------------------------------------------
อ่านบทความอื่นเพิ่มเติม
--------------------------------------------------------------------------------------------------
