6 ขั้นตอน จัดการความเสี่ยงการก่อสร้างได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เผชิญหน้ากับความเสี่ยงได้อย่างมั่นใจ
เมื่อความเสี่ยงเกิดขึ้นได้ทุกที่ ทุกเวลา และทุกสถานการณ์
วันนี้น้องแมงโก้ได้รวบรวมข้อมูล วิธีจัดการความเสี่ยงที่เกิดขึ้นกับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง เพื่อการทำงานที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพของโครงการ
6 ขั้นตอน จัดการความเสี่ยงอย่างมีประสิทธิภาพ
1. ระบุ หรือกำหนดความเสี่ยง
ศึกษา วิเคราะห์ความเสี่ยงที่พบได้บ่อยในการก่อสร้าง
- ระบุความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้นในแต่ละขั้นตอนของโครงการก่อสร้าง เช่น ระหว่างขั้นตอนการดำเนินงาน หลังการก่อสร้าง เป็นต้น
- จัดประชุมระดมความคิดกับทีมงาน ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และผู้เชี่ยวชาญ
- ระบุสถานการณ์ที่อาจส่งผลกระทบต่อโครงการ
- สามารถอ้างอิงข้อมูลจากประสบการณ์ที่เคยพบเจอจากโครงการที่ผ่านมา หรือศึกษาข้อมูลจากผลวิจัยต่าง ๆ
- ประชุมสม่ำเสมอเพื่อมองหาความเสี่ยงเพิ่มเติมที่อาจเกิดขึ้นระหว่างดำเนินงาน
อ่านบทความเพิ่มเติม
>> เจาะลึก 5 ความเสี่ยงธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง
2. ประเมินความเสี่ยง
สามารถประเมินความเสี่ยงได้ด้วย 2 ปัจจัย ดังนี้
Impact ความรุนแรงของผลกระทบที่ได้รับจากความเสี่ยงนั้น
1 = Insignificant ไม่ส่งผลกระทบ
2 = Minor ส่งผลกระทบเล็กน้อย
3 = Moderate ส่งผลกระทบปานกลาง
4 = Major ส่งผลกระทบมาก
5 = Catastrophic ส่งผลกระทบสูงมาก
Likelihood โอกาสการเกิดความเสี่ยง โดยใช้จำนวนเปอร์เซ็นต์ในการวิเคราะห์ความเสี่ยง
1 = Rare : เกิดขึ้นน้อยมาก เช่น มากกว่า 10 ปี ถึงจะเกิดเหตุการณ์นี้สักที
2 = Unlikely : เกิดขึ้นมีน้อย เช่น ใช้เวลา 5 - 10 ปี จึงจะเกิดเหตุการณ์นี้
3 = Possible : เกิดขึ้นในบางครั้ง เช่น เกิดขึ้นทุกปี
4 = Likely : เกิดขึ้นบ่อย เช่น เกิดขึ้นในทุก ๆ เดือน
5 = Almost certain : เกิดขึ้นเป็นประจำ เช่น เกิดขึ้นทุกวัน
Degree of Risk ระดับความเสี่ยงแบ่งออกเป็น
- E - Extreme Risk (16-25) ความเสี่ยงระดับสูงสุด ต้องมีแผนการจัดการที่แน่นอน
- H - High Risk (10-15) ความเสี่ยงระดับสูง เตรียมการ เตรียมแผนการจัดการไว้รองรับ
- M - Moderate Risk (4-9) ความเสี่ยงระดับกลาง ควรติดตามความเสี่ยงเป็นระยะ เพื่อวางแผนการจัดการ
- L - Low Risk (1-3) ความเสี่ยงระดับต่ำ อาจยอมรับความเสี่ยงไว้ได้ หรือคอยติดตามระบุระดับความเสี่ยงเป็น
3.กำหนดกลยุทธ์จัดการความเสี่ยง
กำหนดกลยุทธ์ แนวทางการรับมือกับความเสี่ยงที่อาจจะเกิดขึ้นด้วย 4 Strategy
Terminate : หลีกเลี่ยง
ใช้ในกรณีไม่พร้อมรับมือกับความเสี่ยง หรือ ไม่มีแผนการรับมือที่เหมาะสม เช่น หลีกเลี่ยงการก่อสร้างในพื้นที่เสี่ยงเกิดอุทกภัย
Transfer : โอน
กระจายความเสี่ยงไปยังบุคคลอื่น หรือยอมจ่ายเงินเพื่อรับประกันความเสี่ยงที่อาจจะเกิดขึ้น เช่น การทำประกันความเสียหายโครงการ หรือการส่งต่อให้ผู้อื่นเข้ามารับผิดชอบแทน
Treat : ลดผลกระทบ
วางแผน ปรับปรุงระบบการดำเนินงาน ออกแบบวิธีการดำเนินงานใหม่เพื่อหลีกลดผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น และลดความรุนแรงที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
Take : ยอมรับ
ยอมรับความเสี่ยงที่เกิดขึ้น พร้อมสร้างแผนเฝ้าระวังและแนวทางแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น เพื่อให้โครงการก่อสร้างสามารถดำเนินการต่อไปได้ เช่น
ยอมรับความล่าช้าของงานก่อสร้างบางส่วนเนื่องจากผลกระทบที่เกิดขึ้นจากสภาพอากาศ ดังนั้นเมื่อผ่านพ้นสภาพอากาศที่เลวร้ายไปแล้วต้องเร่งเวลาทำงานเพื่อให้งานเสร็จสิ้นตามระยะเวลาของสัญญา
4. ดำเนินการตามแผน
- วางแผน และดำเนินการตามแผนจัดการความเสี่ยงของคุณ โดยหมั่นตรวจสอบและปรับกลยุทธ์ให้เหมาะสมกับสถานการณ์นั้น ๆ
- ระบุรายละเอียด บันทึกข้อมูลที่สำคัญ เพื่อนำข้อมูลเหล่านั้นเป็นแนวทางในการวางแผนและพัฒนาแก้ไขแผนใหม่ในอนาคต
เพิ่มประสิทธิภาพ และจัดการความเสี่ยงให้ดียิ่งขึ้น
เทคโนโลยี
ใช้เทคโนโลยีหรือนวัตกรรมใหม่ ๆ เข้ามาร่วมกับการทำงานก่อสร้าง เช่น BIM, โดรน, เทคโนโลยีโลกเสมือน IMT, IoT เป็นต้น
โปรแกรมหรือซอฟต์แวร์ต่าง ๆ
เลือกใช้โปรแกรมที่เหมาะสมกับการทำงานของธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง เช่น
- Mango Anywhere - โปรแกรมบริหารโครงการก่อสร้าง และพัฒนาอสังหาริมทรัพย์
- Mango QCM - โปรแกรมตรวจงานการก่อสร้าง
- Mango Project Management - โปรแกรมวางแผนโครงการก่อสร้าง (WBS)
ที่ปรึกษา หรือผู้เชี่ยวชาญ
รับฟังคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ เช่น การร่างสัญญา การทำประกันภัย
5. การร่วมมือกัน
ทั้งนี้ จะรับมือกับความเสี่ยงที่เกิดขึ้นได้ ต้องการจากการร่วมมือร่วมใจกันของทีมงาน พร้อมการสื่อสารอัปเดตข้อมูลให้ทุกคนในองค์กรได้ทราบทั่วกัน
5. แผนสำรอง
เตรียมแผนสำรอง เพื่อเป็นทางเลือกในการแก้ไขปัญหาไว้ให้กับสถานการณ์ฉุกเฉินต่าง ๆ หมั่นตรวจสอบ วิเคราะห์ เพื่อการพัฒนากลยุทธ์การก่อสร้างในอนาคต
ความเสี่ยงเป็นเรื่องไม่แน่นอน อาจจะเกิดขึ้นหรือไม่เกิดขึ้นก็ได้ แต่อย่าได้ประมาทเด็ดขาด เพราะทุกความเสี่ยงล้วนส่งผลกระทบต่อผลลัพธ์ การทำงาน การเงิน และความปลอดภัยของคนทุกคน
เลือกวางแผน และลดความเสี่ยงของโครงการก่อสร้าง
เลือก Mango Anywhere
ขอขอบคุณข้อมูลอ้างอิง : https://bit.ly/3pZsrjW, https://bit.ly/3D0IxSr, https://bit.ly/3e6bUYU
--------------------------------------------------------
บทความเพิ่มเติม
--------------------------------------------------------------------------------------------------
