Quick Wins กลยุทธ์การเอาชนะ
ทำสิ่งที่ง่าย เพื่อผลลัพธ์ที่เห็นผลเร็ว
คนในองค์กรเห็นผลลัพธ์ พร้อมรับการเปลี่ยนแปลง
Quick Wins คืออะไร ?
Quick Wins (แผนปฏิบัติงานเร่งรัด) คือ ทำเร็ว เห็นผลเร็ว
สร้างผลลัพธ์ที่รวดเร็ว เห็นผลทันตา โดยส่วนมากจะเป็นงานที่ใช้ความพยายามน้อย แต่สามารถสร้างผลลัพธ์เป็นรูปธรรม หรือเห็นผลได้ชัดเจนมากที่สุด
เทคนิค Quick Wins มักถูกนำมาใช้ เพื่อทำให้เป้าหมายระยะสั้นประสบผลสำเร็จ มองเห็นความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นจริง ทำให้ผู้คนเปิดรับและยอมรับต่อสินค้า หรือแนวทางปฏิบัติที่จะเกิดขึ้นในอนาคต ช่วยสร้างแรงจูงใจ สร้างความสำเร็จในระยะยาวได้อย่างแท้จริง
QuickWins = (Quality + Quickness) x Quantity
Quality : คุณภาพ
รู้องค์ประกอบ และเนื้อแท้ของเป้าหมายที่ทำให้เกิดผลลัพธ์ รู้วัตถุประสงค์ที่แท้จริงของเป้าหมาย
Quickness : ความรวดเร็ว
ปฏิบัติให้ได้ผลเร็วขึ้น เลือกวิธีการที่ทำให้เกิดผลลัพธ์ที่รวดเร็วที่สุด เห็นผลได้ทันที
Quantity : ปริมาณ
มองเห็นผลลัพธ์ที่เกิดขึ้น ในระหว่างดำเนินงาน
การนำเทคนิค Quick Wins มาช่วยลดต้นทุนองค์กร
1. ค้นหาต้นทุนที่ลดได้ โดยไม่ต้องลดคุณภาพ เช่น
- ลดการใช้กระดาษ และพื้นที่เก็บข้อมูล ด้วยการรับ-ส่งข้อมูลจากในระบบ
- ใช้ให้คุ้มค่าที่สุด เช่น การใช้ซ้ำ
- เปลี่ยนใช้ของที่ถูกกว่า แต่คุณภาพเหมือนเดิมหรือใกล้เคียงกับแบบเดิม
- เลือกใช้อุปกรณ์ที่เหมาะสมกับงานของแต่ละฝ่าย เช่น
- คอมพิวเตอร์ของแต่ละฝ่ายไม่จำเป็นต้องมีสเปคที่เท่ากัน
- เกรดของหน้ากากกันฝุ่น แต่ละส่วนงานสามารถใช้เกรดที่แตกต่างกันได้ ตามความจำเป็นของส่วนงาน
2. ค้นหาต้นทุนที่ปรับเปลี่ยนได่ง่าย และรวดเร็ว เช่น อำนาจการต่อรองกับ Supplier
- ตรวจสอบโครงสร้างต้นทุนของ Supplier
- บริษัทขอส่วนลดได้ง่าย เมื่อการแข่งขันในตลาดของ Supplier มีจำนวนมาก
- บริษัทมีอำนาจเจรจาต่อรองกับ Supplier เมื่อมีปริมาณ ความถี่ในการสั่งซื้อวัสดุ สินค้า จำนวนมาก
**ข้อแนะนำ** การจัดเกรด เก็บประวัติร้านค้า จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ง่ายยิ่งขึ้น
รู้วิธีลดปัญหาการเกิดหนี้สูญ >> เทคนิคการจัดเกรดลูกหนี้ เจ้าหนี้ (คลิก)
3. สร้างกลยุทธ์จูงใจให้คนอยากมีส่วนร่วม ในการควบคุมต้นทุน
- ระบบการทำงานสอบโครงสร้างต้นทุนของ Supplier
- มีระบบฐานข้อมูลต้นทุน
- ใช้กระบวนการจัดการต้นทุนที่สม่ำเสมอ
- เพิ่มทักษะ เสริมความรู้ให้แก่พนักงาน
- เพิ่มความสามารถในการเจรจาต่อรอง
- ความสามารถในการหาราคากลางของตลาด
- องค์กร
- สร้างวัฒนธรรมองค์กรที่คำนึงถึงต้นทุน
- สร้างกฎองค์กรในการควบคุมต้นทุน
นอกจากนี้ยังมีอีกหนึ่งแนวคิดที่น่าสนใจ และคล้าย ๆ กัน คือ
แนวคิด Low-hanging Fruit เลือกทำในสิ่งที่ง่ายเร็ว และได้ผลลัพธ์สูง
ความหมายคือ การเลือกเก็บผลไม้ที่ห้อยอยู่ต่ำกว่า หรือเก็บผลไม้ที่อยู่ใกล้มือ แม้ว่าจะลูกไม่สวย ไม่น่ากินเท่ากับผลไม้ที่อยู่สูง แต่เราสามารถเอื้อมหยิบกินได้ทันที
แต่หากเลือกเก็บผลไม้ที่อยู่สูง จำเป็นต้องปีนขึ้นไปเก็บ ต้องใช้เวลา ใช้อุปกรณ์ และใช้พลังงานมากมาย ซึ่งในบางครั้งเราอาจจะเก็บกินไม่ได้เลย หรือต้องพบเจอกับอุปสรรคมากมายจนล้มเลิกความตั้งใจที่จะเก็บผลไม้อื่น ๆ ต่อ
- ผลไม้ เปรียบเสมือน งานหรือปัญหาที่เราพบเจอ
- ผลไม้ที่อยู่สูง เปรียบเสมือน งานที่เรามองว่ามันสำคัญ เป็นงานใหญ่
- วิธีที่เลือกเก็บ หมายถึง การใช้งบประมาณและการลงทุน
Mango Anywhere Software ERP
ทางเลือกที่เหมาะกับทุกคนในองค์กร
ใช้งานง่าย ใช้ได้จริง เห็นผล
คุมงบทันทีตั้งแต่เริ่มต้น-สิ้นสุดโครงการ
ขอขอบคุณข้อมูลอ้างอิง : https://bit.ly/3zzyn9D, https://bit.ly/3Qg7rRS, https://bit.ly/3mABBli
--------------------------------------------------------
บทความเพิ่มเติม
--------------------------------------------------------------------------------------------------