สิ่งที่ต้องทำก่อนหยุดยาวสิ้นปี
ก่อนหยุดยาวสิ้นปี แต่ละส่วนงานต้องจัดการอะไรบ้าง
หยุดยาวสิ้นปีเป็นช่วงเวลาที่พนักงานเงินเดือนอย่างเรารอคอยที่จะได้ไปเที่ยว ใช้เวลากับครอบครัว และใช้เวลาในช่วงวันหยุดไปเที่ยวสังสรรค์ตามแต่ความชอบของแต่ละคน
แต่สิ่งที่มักจะมาพร้อมกับช่วงวันหยุดยาวโดยเฉพาะสิ้นปี ก็คืองานที่ถาโถมเข้ามาดั่งพายุ ดังนั้น วันนี้น้องแมงโก้จะพามาดูว่ามีงานอะไรบ้างที่
เราควรจัดการก่อนช่วงวันหยุดยาว เพื่อให้วันหยุดยาวเป็นฟ้าหลังฝนที่สดใส... ถ้าหากพร้อมแล้วก็ไปเริ่มกันเลย!
1. Checklist เคลียร์งาน
- เริ่มต้นด้วยการทำ “To Do List” สำหรับงานที่ต้องเสร็จก่อนวันหยุดยาวหรืองานที่มีกำหนดใช้ทันทีหลังวันหยุดยาว เพื่อที่จะได้ทราบว่า
เรามีงานอะไรที่ต้องทำให้เสร็จก่อนไปพักในวันหยุดยาวบ้าง - เรียงลำดับความสำคัญของงาน ไม่ควรนำงานทุกอย่างมาทำพร้อม ๆ กัน ใช้โปรแกรมเป็นตัวช่วย เพื่อความสะดวกในการทำงาน
- เคลียร์งาน เริ่มเคลียร์งานที่มีกำหนดส่ง ก่อนหยุดยาวหรืองานที่มีกำหนดส่งทันทีหลังหยุดยาว
- ตั้งค่าระบบการทำงานเป็น On Vacation เช่น บน email หรือปฏิทินและโปรแกรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
การเคลียร์งานต้องมีการเรียงลำดับความสำคัญของงานว่างานไหนมีความสำคัญกว่า งานไหนต้องทำให้เสร็จก่อนและเริ่มทำการเคลียร์งานตามลำดับและก่อนหยุดสิ้นปีอย่าลืมตั้งค่าระบบการทำให้เพื่อให้เพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าทราบว่าอยู่ในระหว่างหยุดพัก
2. Checklist เคลียร์งานส่วนงานบัญชี
- สรุปรายรับ-รายจ่ายของปีที่ผ่านมา รวบรวมเอกสารภาษี
- สรุปผลตอบแทนการลงทุนเทียบกับตัวเปรียบเทียบที่เหมาะสม
- ตรวจนับสินค้าและจัดทำบัญชีทรัพย์สิน
- ตรวจสอบก่อนทำการปิดงบ และปิดงบบัญชี
3. Checklist เคลียร์งานไซต์งานก่อสร้าง
- ตรวจสอบอุปกรณ์ป้องกัน แผงกั้น โดยเฉพาะไซต์งานที่อยู่ในเมืองมีผู้คนเดินผ่านหรือรถยนต์สัญจรผ่าน
- ในช่วงหยุดยาว ควรแบ่งพื้นที่อยู่อาศัยและที่ทำงาน เพื่อป้องกันเหตุลักขโมย
- ตรวจสอบอุปกรณ์ป้องกัน แผงกั้น โดยเฉพาะไซต์งานที่อยู่ในเมืองมีผู้คนเดินผ่านหรือรถยนต์สัญจรผ่าน
- ในช่วงหยุดยาว ควรแบ่งพื้นที่อยู่อาศัยและที่ทำงาน เพื่อป้องกันเหตุลักขโมย
- วางแผนเรื่องสั่งของ-รับของ เพื่อหลังจากหยุดยาวจะพร้อมทำงานต่อในทันที
- มีการพูดคุยกับคนงานเกี่ยวกับงานที่ผ่านมาในปีนี้ หรือแนวทางการทำงานที่จะทำต่อไปในปีหน้า พร้อมกับเป็นการสร้างขวัญกำลังใจให้กับคนงานด้วย
ในส่วนไซต์งานก่อสร้าง เรื่องความปลอดภัยเป็นความสำคัญลำดับแรก ขยะที่อาจกลายเป็นเชื้อเพลิงจำเป็นที่จะต้องเก็บกวาดให้เรียบร้อย และต้องมีการตรวจสอบทั้งอุปกรณ์และผู้ทำงานว่าการทำงานในช่วงหยุดยาวมีความปลอดภัยหรือไม่ การพูดคุยกับคนงานจะทำให้การทำงานดำเนินการได้ราบรื่นยิ่งขึ้น
4. Checklist เคลียร์งานส่วนงาน IT
-
ตรวจสอบระบบ Backup และ Replication ทั้งหมดว่ายังคงทำงานได้ถูกต้อง พร้อมทดสอบการ Restore บนอุปกรณ์ที่เตรียมไว้
เพื่อเตรียมตัวเผื่อหลังหยุดยาวกลับมา แล้วระบบใดล่มไปโดยไม่ได้คาดหมายและต้องกู้คืนโดยด่วน -
ตรวจสอบการเชื่อมต่อต่าง ๆ ว่าเป็นไปตามกฎขององค์กร หากจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายในช่วงหยุดยาว ต้องควบคุมเฉพาะพนักงานและผู้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่สามารถเข้าใช้งานได้
-
ตรวจสอบความปลอดภัยของอุปกรณ์ต่าง ๆ ทางด้าน Hardware ต้องคำนึงถึงระบบไฟสำรอง ของอุปกรณ์เน็ตเวิร์ก และรวมถึงระบบ Firewall ที่ต้องพร้อมทำงานหากถูกคุมคามทางไซเบอร์
-
ตรวจสอบการทำงานของ Antivirus ทางด้าน Software ต้องตรวจสอบการทำงานของระบบป้องกันไวรัสให้พร้อมใช้งาน และอัปเดต
ฐานข้อมูลไวรัสให้เป็นข้อมูลล่าสุดเสมอ -
โหลดแอปพลิเคชันที่จำเป็น เมื่อต้องเข้าตรวจสอบอุปกรณ์หรือระบบต่าง ๆ สามารถทำได้สะดวก รวดเร็ว เมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน
-
ตรวจสอบระบบติดต่อฉุกเฉิน กำหนดผู้ที่สามารถติดต่อได้เมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน
-
ตรวจสอบ Security Update / Username/ Password เพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีช่องโหว่อะไรร้ายแรง และกลายเป็นความเสี่ยงต่อไปได้
เพื่อป้องกันความเสี่ยงในช่วงหยุดยาว ควรมีการตรวจสอบระบบต่าง ๆ ทั้งการสำรองข้อมูลและการกู้คืนข้อมูล ตรวจสอบอุปกรณ์ Hardware ระบบไฟสำรองของอุปกรณ์เน็ตเวิร์ค รวมถึงระบบ Firewall ที่ต้องพร้อมทำงานหากเกิดเหตุคุกคามทางไซเบอร์
แมงโก้ช่วยให้คุณสามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา
- น้องมะม่วง Chatbot คุณภาพที่ช่วยในการตอบ Chat กลุ่มเป้าหมายได้แบบ Realtime พร้อมแจ้งเตือนฝ่ายขายอัตโนมัติ
- Mango Approve อนุมัติเอกสาร และดูรายละเอียดผ่านมือถือ ได้ทุกที่ทุกเวลา
- Mango PM ดูรายงานติดตามสถานะ ความก้าวหน้า สรุปข้อมูลครอบคลุมทุกโครงการ
- Mango Notification แจ้งเตือนเมื่อมีเอกสารรออนุมัติ, แจ้งเตือนงานที่ได้รับมอบหมาย Update สถานะงาน
____________________________
Mango Anywhere โปรแกรมบริหารโครงการ ครบถ้วน และครอบคลุมทุกส่วนการทำงานของทุกฝ่าย
ลดขั้นตอนการทำงาน ควบคุมต้นทุน งบประมาณ ค่าใช้จ่ายต่างๆ “ครบ จบ ง่าย ในโปรแกรมเดียว”
ติดต่อทันทีได้ที่ 063 565 4594
____________________________
Mango Anywhere พัฒนาโปรแกรมไม่หยุดยั้ง
ความสำเร็จของลูกค้า คือ ความสำเร็จของเรา
ขอขอบคุณข้อมูลอ้างอิง : https://bit.ly/3BMYIB4, https://bit.ly/3j7YMVD, https://bit.ly/3jg88Pr
--------------------------------------------------------
บทความเพิ่มเติม
--------------------------------------------------------------------------------------------------
