5 เคล็ดลับการประมูลงาน
เตรียมตัวอย่างไรให้ได้งาน
ราคาต่ำที่สุดไม่ใช่ปัจจัยเดียวในการประมูลงาน
แม้ว่าราคาจะเป็นปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจในการประมูลงานก่อสร้าง ไม่ว่าจะเป็นหน่วยงานของรัฐหรือเอกชน แต่ราคาต่ำที่สุดไม่ใช่ปัจจัยเดียวที่เจ้าของโครงการจะพิจารณาราคาที่สมเหตุสมผลต่างหาก ที่เป็นจะเป็นจุดตัดสินใจของเจ้าของโครงการมืออาชีพ ตลาดงานก่อสร้าง
มีการแข่งขันสูง ผู้รับเหมาที่ประมูลราคาได้เหมาะสม ดำเนินการก่อสร้างได้จริง มีผลงานก่อสร้างที่ใช้งานได้จริง ทนทาน และปลอดภัย
ตามหลักวิศวกรรม ย่อมมีโอกาสที่จะได้งานสูง
น้องแมงโก้มี 5 เคล็ดลับการประมูลงาน เตรียมตัวอย่างไรให้ได้งาน สามารถนำไปปรับใช้เพื่อประมูลงานก่อสร้างและดำเนินกิจการ
รับเหมาก่อสร้าง เพื่อให้กิจการอยู่รอด มีกำไรและอยู่ในตลาดประมูลงานก่อสร้างได้ในระยะยาวครับ
1. ศึกษาหาข้อมูลและเตรียมวางแผนในงานที่จะทำการประมูลงาน
- ศึกษารายละเอียดต่าง ๆ เกี่ยวกับโครงการ
- รู้ให้ได้ว่าเจ้าของโครงการมีความต้องการอะไรมากที่สุด
สิ่งแรกที่ผู้รับเหมาควรทำคือ การศึกษาหาข้อมูลและรายละเอียดต่าง ๆ เกี่ยวกับโครงการ ว่าหน่วยงานหรือเจ้าของโครงการที่เปิดประมูลนั้นต้องการให้จัดซื้อจัดจ้างเรื่องเกี่ยวกับอะไร ทำการก่อสร้างรูปแบบใด มีข้อมูลเรื่องสเปกของวัสดุก่อสร้างหรือผลิตภัณฑ์ว่าเป็นอย่างไร
ระยะเวลาส่งมอบงาน และการทราบราคาจากหน่วยงานเปิดประมูลอย่างชัดเจนก็ถือเป็นกุญแจสำคัญที่ทำให้ ผู้รับเหมาสามารถประมูลงานชนะ
คู่แข่งได้ ซึ่งข้อมูลในส่วนนี้เจ้าของโครงการที่เปิดประมูลกำหนดไว้แล้ว ทางบริษัทหรือผู้รับเหมาต้องเก็บข้อมูลให้ละเอียดและต้องรู้ให้ได้ว่าเจ้าของโครงการมีความต้องการอะไรมากที่สุด
2. ประเมินให้ละเอียดก่อนเข้าร่วมประมูลงาน
- ประเมินการบริหารงานก่อสร้าง + แบบก่อสร้าง
- พิจารณาความยาก-ง่าย วัสดุที่ต้องใช้ และความปลอดภัย
- ประเมินราคาให้เหมาะสม
โดยทั่วไปเจ้าของงานจะมีแบบก่อสร้างมาให้ เพื่อใช้ในการประเมินราคา ซึ่งผู้รับเหมาทุกท่านสามารถประเมินได้จากความรู้และประสบการณ์
ที่มีการประเมินจะใช้ทั้งเรื่องของการบริหารงานก่อสร้าง (แรงงาน ระยะเวลาก่อสร้าง ค่าวัสดุก่อสร้าง วิธีควบคุมและดำเนินงานก่อสร้าง
และการประเมินความเสี่ยงในด้านต่าง ๆ ประกอบกับการประเมินแบบก่อสร้างที่ใช้ในการก่อสร้าง ความยาก-ง่าย วัสดุที่ต้องใช้ ประหยัดวัสดุก่อสร้างได้หรือไม่ ความปลอดภัยต่อผู้ปฎิบัติงานและผู้ใช้งาน ซึ่งเป็นงานที่ต้องใช้ความรู้ในหลายด้าน
3. ลดต้นทุนโครงการด้วยการออกแบบที่ดี
- ประเมินแบบโครงสร้างใหม่และออกแบบใหม่
- คำนึงถึงต้นทุน ความง่าย และความปลอดภัย
- ลดต้นทุนวัสดุก่อสร้างได้ 5 - 10%
หากต้องการเพิ่มโอกาสชนะการประมูล จำเป็นต้องมีข้อได้เปรียบบางอย่างที่ผู้รับเหมาน้อยรายจะทำได้ นั่นคือการประเมินแบบโครงสร้างใหม่
และออกแบบใหม่ เพื่อลดปริมาณและต้นทุนค่าวัสดุก่อสร้าง โดยการปรึกษาวิศวกรออกแบบโครงสร้างมืออาชีพ
วิศวกรออกแบบโครงสร้างทั่วไป ส่วนมากจะออกแบบให้สิ่งปลูกสร้างตั้งอยู่ได้ โดยไม่ได้คำนึงถึงต้นทุนของวัสดุก่อสร้างเลย ส่วนวิศวกรออกแบบโครงสร้างมืออาชีพ นอกจากจะให้ความสำคัญกับความแข็งแรงและปลอดภัยต่อผู้ใช้งานแล้ว ยังคำนึงถึงต้นทุนวัสดุก่อสร้าง ความง่ายในการก่อสร้างจริง และความปลอดภัยของบุคลากรหน้างานด้วย
การออกแบบโครงสร้างที่ดีสามารถช่วยลดต้นทุนในแง่ของการใช้วัสดุก่อสร้างน้อยลงได้ถึง 5 - 10% เมื่อเปรียบเทียบกับการออกแบบ
โครงสร้างทั่วไปที่ขาดความละเอียดและไม่ได้ให้ความสำคัญในส่วนนี้
4. เตรียมเอกสารการประมูลงานให้น่าสนใจ
- เตรียมข้อมูลให้พร้อม รายละเอียดครอบคลุม
- นำเสนอให้น่าสนใจด้วยเอกสารหรือสื่อ
- ซ้อมนำเสนองานประมูลก่อน ป้องกันข้อผิดพลาด
ผู้ประกอบการหรือผู้รับเหมา ต้องเตรียมข้อมูลให้พร้อมและมีวิธีการนำเสนอที่น่าสนใจ มีข้อมูลบอกรายละเอียดครอบคลุมทุกประเด็นที่นำเสนอ สามารถตอบคำถามหรือข้อสงสัยกับงานที่นำเสนอได้เป็นอย่างดี และมีเอกสารหรือสื่อที่ช่วยในการนำเสนอแบบเข้าใจง่าย ที่สำคัญควร
ซ้อมนำเสนองานประมูลก่อน เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดที่จะเกิดตอนนำเสนองาน
5. นำโปรแกรม ERP สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้างมาใช้ในการบริหารจัดการงาน
หลายบริษัทให้ความสำคัญกับโปรแกรม ERP มาใช้ในการบริหารจัดการงานในองค์กร เนื่องจากข้อมูลมีความปลอดภัยถูกจัดเก็บอย่างเป็นระบบ และเชื่อมโยงการทำงานของทุกฝ่ายเข้าไว้ในที่เดียวกัน
Software ERP Mango Anywhere มีระบบที่เรียกว่า Bidding System (BD) เป็นระบบบริหารการประมูลงาน
เก็บประวัติการประมูลงานต่าง ๆ ของบริษัท และทำงบประมาณสำหรับควบคุมโครงการ กำหนด BOQ ของแต่ละโครงการ
- สร้างข้อมูล BOQ Budget และ BOQ Contract ตามเอกสารประกวดราคา ที่ได้รับงาน เพื่อวิเคราะห์ผลต่างของต้นทุน
- Mango มีระบบเก็บประวัติงานประมูล พร้อมทั้งยังสามารถแนบเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องได้
- สามารถทำ BOQ ย้อนหลังได้ ระบบจะทำการเปรียบเทียบและแสดงยอดคงเหลือให้เห็นได้ชัดเจน
- เก็บประวัติรายละเอียดงานลด-งานเพิ่ม สามารถเรียกดูข้อมูลได้ตลอดเวลา
ทั้งนี้ ยังช่วยให้การทำงานสะดวกมากยิ่งขึ้น ตั้งแต่ระดับพนักงาน ไปจนถึงระดับผู้บริหาร แสดงผลรวดเร็ว และสรุปผล วิเคราะห์ข้อมูลได้ทันที
ซึ่งโปรแกรม ERP Mango Anywhere กำลังได้รับความนิยมกันอย่างแพร่หลาย ในกลุ่มธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง
Mango Anywhere Software ERP
ตอบโจทย์การทำงานตั้งแต่เริ่มประมูลโครงการ
ไปจนประเมินผลเพื่อปิดโครงการ
ติดต่อทันทีได้ที่ 063 565 4594
Mango Anywhere พัฒนาโปรแกรมไม่หยุดยั้ง
ความสำเร็จของลูกค้า คือ ความสำเร็จของเรา
ขอขอบคุณข้อมูลอ้างอิง : https://bit.ly/49taijk, https://bit.ly/3HWMMj2
--------------------------------------------------------
บทความเพิ่มเติม
--------------------------------------------------------------------------------------------------
