ERP อสังหาริมทรัพย์ ERP Real Estate

“ตอนนี้โครงการดำเนินงานไปถึงไหนแล้ว ? “
“สถานะโครงการเป็นอย่างไร มันเป็นไปตามแผนที่วางไว้จริงหรือเปล่า ?”

                    วันนี้น้องแมงโก้จะมาแนะนำ เทคนิคการบริหารโครงการรูปแบบใหม่ ด้วยวิธีวิเคราะห์มูลค่าที่ได้รับ หรือการวัดประสิทธิภาพผลดำเนินงานด้วย Earned Value Analysis (EVA)
                    ช่วยให้คุณติดตามสถานะโครงการได้อย่างแท้จริง มองเห็นปัญหาที่เกิดขึ้น ช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจแก้ไขปัญหาได้ทันท่วงที

Earned Value Analysis หรือ EVA  คืออะไร ?

                    การวัดผลการดำเนินโครงการ โดยเปรียบเทียบระหว่างผลการดำเนินงานจริงกับแผนงานที่วางไว้ ซึ่ง EVA จะแสดงถึงสถานะการใช้งบประมาณ และประสิทธิภาพการดำเนินงานได้อย่างแท้จริง
                    EVA เป็นเครื่องมือช่วยประเมินความสำเร็จของโครงการ ช่วยในการวิเคราะห์ กำหนดทิศทาง และคาดคะเนสถานการณ์โครงการในอนาคตได้

ค่าอะไรบ้างที่ใช้ในการวิเคราะห์แบบ EVA ?

1. ต้นทุนประมาณการของงานตามแผนเวลาที่ต้องการ  (Budgeted Cost of Work Scheduled : BCWS หรือ Planned Value : PV)

2. ต้นทุนประมาณการของผลงานที่ดำเนินการ  (Budgeted Cost of Work Performed : BCWP หรือ Earned Value : EV)

3. ต้นทุนเกิดขึ้นจริงจากงานที่ดำเนินการแล้ว (Actual Cost of Work Performed : ACWP หรือ Actual Cost : AC)

จะทราบสถานะโครงการได้อย่างไร ?

ก่อนเราจะเริ่มต้นวิเคราะห์สถานะโครงการ เรามาทำความรู้จักความหมายของค่าต่างๆก่อนนะ

1.ค่าความแตกต่างทางด้านแผนงาน (Schedule Variance : SV)

                    ในระยะเวลาเท่านี้ งานล่าช้ากว่าแผนหรือเร็วกว่าแผนอยู่เท่าไร

SV = EV- PV

หมายความว่า

• SV เป็น 0     คือ งานเป็นไปตามแผนที่วางไว้
  

• SV เป็น ลบ   คือ มูลค่าโครงการที่ได้รับ น้อยกว่า มูลค่าของแผนที่ประมาณการไว้ ( งานล่าช้ากว่ากำหนด)
  

• SV เป็น บวก คือ มูลค่าโครงการที่ได้รับ มากกว่า มูลค่าของแผนที่ประมาณการไว้ (ดำเนินงานเร็วกว่าที่กำหนด)

                    จากภาพ ในเดือนเมษายน มูลค่าที่คาดว่าจะได้รับ(PV) อยู่ที่ 35 ล้านบาท ผลปรากฎว่ามูลค่าที่ได้รับจริง(EV) ในเดือนเมษายน ได้เพียง 25 ล้านบาท 

จากสูตรข้างต้น จะเห็นได้ว่ามูลค่าที่ได้รับน้อยกว่าที่คาดไว้ อยู่ 10 ล้านบาท หมายความว่าตอนนี้โครงการดำเนินงานล่าช้ากว่าแผนที่วางไว้

2.ค่าความแตกต่างทางด้านต้นทุน (Cost Variance : CV)

CV = EV- AC

หมายความว่า

• CV เป็น 0     คือ มูลค่าที่ได้รับ เท่ากับ ต้นทุนที่ใช้ไป
  

• CV เป็น ลบ   คือ มูลค่าที่ได้รับ น้อยกว่า ต้นทุนที่ใช้ไป
  

• CV เป็น บวก คือ มูลค่าที่ได้รับ มากกว่า ต้นทุนที่ใช้ไป

                    ตัวอย่างจากภาพ ในเดือนเมษายน มูลค่าที่ได้รับจริง(EV) ในเดือนเมษายน ได้เพียง 25 ล้านบาท แต่มีต้นทุนที่เกิดขึ้นจริง คือ 40 ล้านบาท หมายความว่า ตอนนี้มีการใช้เงินเกินกว่ามูลค่าที่ได้รับจริง

3. ตัวชี้วัดประสิทธิภาพทางด้านเวลา (Schedule Performance Index : SPI)

SPI  = EV/ PV

• SPI = 1 คือ ระยะเวลางานที่เสร็จป็นไปตามแผนที่วางไว้
  

• SPI < 1 คือ ระยะเวลางานที่เสร็จ ช้ากว่า ที่กำหนดไว้
  

• SPI > 1 คือ ระยะเวลางานที่เสร็จ เร็วกว่า ที่กำหนดไว้

4. ตัวชี้วัดประสิทธิภาพทางด้านต้นทุน (Cost Performance Index : CPI)

CPI  = EV/ AC

• CPI = 1  คือ ต้นทุนเป็นไปตามแผนที่วางไว้
  

• CPI < 1 คือ มูลค่าที่ได้รับ น้อยกว่า ต้นทุนที่ใช้ไป
  

• CPI > 1 คือ มูลค่าที่ได้รับ มากกว่า ต้นทุนที่ใช้ไป

กรณี : CPI > 1 แต่ SPI < 1  

                    แสดงว่าตอนนี้โครงการ ใช้ต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ แต่งานที่ได้กลับล่าช้ากว่าแผนที่วางไว้

ข้อแนะนำ

• เพิ่มทรัพยากร เช่น คน เครื่องจักร 

• การทำงานล่วงเวลา

• ติดตามสถานะการดำเนินงาน

กรณี :  CPI < 1 แต่ SPI > 1    

                    แสดงว่าตอนนี้โครงการ ทำงานเสร็จไวกว่าแผนที่วางไว้ แต่ต้นทุนที่ใช้เกินกว่ามูลค่างานที่ได้รับจริง

ข้อแนะนำ

• ลดจำนวนคน

• ตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

• วางแผนการใช้ทรัพยากร

กรณี : CPI > 1 และ SPI > 1    

                    แสดงว่าตอนนี้โครงการ มีการบริหารจัดการที่ดี เพราะ สามารถทำงานได้เร็วกว่าที่กำหนด และสามารถควบคุมต้นทุนให้น้อยกว่ามูลค่าที่ได้รับจริง

ข้อแนะนำ

• ให้รางวัลแก่พนักงาน ทีมงาน

กรณี :  CPI < 1 และ SPI < 1  

                    แสดงว่าตอนนี้โครงการ กำลังเผชิญกับปัญหาในการบริหารจัดการโครงการ เนื่องจากทำงานล่าช้ากว่าที่กำหนดไว้ อีกทั้งยังมีการใช้เงินมากกว่ามูลค่าที่ได้รับจริง

ข้อแนะนำ

• หาสาเหตุของปัญหาทันที พร้อมปรับปรุงแก้ไข

• ติดต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เพื่อขอเพิ่มงบประมาณและขยายเวลา

• จัดลำดับความสำคัญของงาน

• เพิ่มประสิทธิภาพทีมงาน

• เลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่มีส่วนช่วยบริหารโครงการ ควบคุมงบประมาณ

Mango Project Management  

• วางแผนการใช้ทรัพยากร และการดำเนินงาน 

• ติดตามสถานะงานของทุกโครงการได้อย่าง Real time

• แสดงภาพรวมของทุกโครงการ

• วัดประสิทธิภาพผลดำเนินงานด้วย Earned Value Analysis (EVA)

• สามารถเลือกดูรายงานได้อย่างครบถ้วน

                    ไม่ว่าสถานการณ์โครงการในปัจจุบันจะเป็นเช่นไร อย่าลืมหัวใจสำคัญ คือ การติดตามวิเคราะห์ผล เพื่อปรับเปลี่ยนทิศทางโครงการให้เป็นไปในทางที่ดียิ่งขึ้น และเก็บข้อมูล ผลการดำเนินงาน ป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาเดิมซ้ำขึ้นอีก

รู้ตัวเร็ว ทราบสถานะโครงการได้ทันที 

ยังไม่สายเกินไปถ้าคุณจะเลือกใช้ โปรแกรม Mango Project Management

ความสำเร็จของลูกค้า คือ ความสำเร็จของเรา

ข้อมูลอ้างอิงจาก : https://bit.ly/3gqtYtG

--------------------------------------------------------------------------------------------------

อ่านบทความอื่นเพิ่มเติม

--------------------------------------------------------------------------------------------------

Mango Anywhere ขอแนะนำฟีเจอร์น่าใช้

"Mango Compare Price"

Mango Compare Price คืออะไร ?

                    Mango Compare Price ฟีเจอร์เพื่อธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง ใช้เปรียบเทียบราคาก่อนการสั่งซื้อ หรือสั่งจ้าง โดยให้ร้านค้าเป็นผู้กรอกราคาวัสดุผ่านระบบ Online และตอบกลับเอกสารได้อย่างรวดเร็ว
                    Mango Compare Price จะช่วยอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ใช้งาน ตั้งแต่การทำเอกสารขอราคา เปรียบเทียบราคา ไปจนถึงการส่งอนุมัติเลือกร้านค้า ช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อลดขั้นตอนการทำงาน ประหยัดเวลา และค่าใช้จ่ายต่างๆที่เกิดขึ้น
                    ฟีเจอร์นี้จะมาเป็นผู้ช่วยที่ดี ที่ทำให้ฝ่ายจัดซื้อสามารถตัดสินใจเลือกซื้อวัสดุก่อสร้างจากร้านค้า ได้ตรงตามความต้องการมากที่สุด

ทำไมคุณถึงต้องมี Mango Compare Price

เพื่อนๆมาดู Flow การทำงานระบบขอราคาปกติ เมื่อเปรียบเทียบกับการทำงาน ของระบบขอราคารูปแบบใหม่ Mango Compare Price 

ขั้นตอนการทำงาน ของระบบการขอราคาแบบทั่วไป

ขั้นตอนการทำงาน ของระบบขอราคารูปแบบใหม่ Mango Compare Price 

ประโยชน์ที่ได้รับจาก  Mango Compare Price 

• อำนวยความสะดวกให้แก่บริษัทรับเหมาก่อสร้าง
  

• ไม่ต้องเสียเวลาปริ้นเอกสาร เพียงคลิกเดียวก็สามารถส่งเอกสารขอราคาไปยังร้านค้าได้ทันที
  

• ฝ่ายจัดซื้อไม่ต้องบันทึกข้อมูลซ้ำ ลดปัญหาการคีย์ข้อมูลผิด

• ข้อมูลราคาจะถูกส่งเข้าระบบที่ได้รับจากร้านค้าอัตโนมัติ  
  

• ไม่ต้องเสียเวลาเปรียบเทียบราคาเอง ระบบจะเปรียบเทียบราคา เครดิตเทอม ส่วนลด และเงื่อนไขอื่นๆ ของร้านค้าให้ทันที
  

• ระบบจะแสดงราคาวัสดุก่อสร้างของร้านค้า ที่ราคาถูกที่สุด

• เป็นข้อมูลสนับนุนการตัดสินใจ ในการเลือกร้านค้า 
  

• มองเห็นราคาอ้างอิง จากการตรวจสอบราคาการสั่งซื้อย้อนหลัง 
  

• เก็บประวัติข้อมูลการขอราคา

• Mango Compare Price มีระบบแจ้งเตือน E-Mail และ Line ไปยังผู้อนุมัติเอกสาร
  

• ผู้ส่งเอกสารได้รับการแจ้งเตือนตอบกลับ ผ่านทาง Email เมื่อร้านค้า ส่งเอกสารกลับมา

อำนวยความสะดวกให้แก่ร้านค้า

• ร้านค้าสามารถกรอกข้อมูลราคาได้ด้วยตนเองผ่านระบบ 
  

• ร้านค้าสามารถเช็คสถานะการสั่งจ่ายได้ทันที ผ่าน Cheque Tracking

ธุรกิจก่อสร้างพลาดไม่ได้จริงๆ กับฟีเจอร์ Mango Compare Price

เริ่มอยากใช้กันแล้วใช่ม๊าา  ติดต่อทีมงานแมงโก้สอนการใช้งานโปรแกรมง่ายๆ 3 ขั้นตอน 

ติดต่อทันทีได้ที่ 063 565 4594

Mango Anywhere พัฒนาโปรแกรมไม่หยุดยั้ง 

ความสำเร็จของลูกค้า คือ ความสำเร็จของเรา

--------------------------------------------------------------------------------------------------

อ่านบทความอื่นเพิ่มเติม

--------------------------------------------------------------------------------------------------

จะดีกว่าไหม

ถ้าคุณสร้างรายงานได้เอง ในแบบของคุณด้วย Mango BI

Mango BI คืออะไร ?

Mango BI  คือ การสร้างรายงานการวิเคราะห์ผลข้อมูลได้ด้วยตนเองอย่างไม่จำกัด โดยเชื่อมโยงฐานข้อมูลจาก Mango ERP และฐานข้อมูลอื่นๆ  รายงานที่ได้สามารถแสดงผลได้หลากหลายรูปแบบขึ้นอยู่กับความต้องการของแต่ละบุคคล

"สร้างรายงานหลากหลาย เรียกดูรายงานได้ผ่านมือถือ"

หลักการทำงาน Mango BI

• การดึงฐานข้อมูล หรือข้อมูลดิบจากแหล่งข้อมูลต่างๆ เช่น  Mango Anywhere ,Excel ,SQL Server ,Google Analytics นำมาเชื่อมต่อกับระบบ Power BI 

• โปรแกรมรองรับการทำงานผ่านอุปกรณ์ Computer , Ipad และ Smart Phone

 Mango BI  ดีอย่างไร ?

• สร้างรายงานในรูปแบบเชิงวิเคราะห์ ได้อย่างรวดเร็ว

• การสร้างรายงานในแบบของคุณเองได้อย่างไม่จำกัด

• เพิ่มประสิทธิภาพในการวิเคราะห์ข้อมูล เห็นภาพการวิเคราะห์ผลได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ด้วยการสร้างรายงานในรูปแบบ Dashboard ที่หลากหลาย

• เรียกดูรายงานผ่านมือถือได้ตลอดเวลา ไม่ต้อง Log in ผ่านระบบ ERP

• เชื่อมโยงข้อมูลระหว่างแผนกได้ ไม่จำเป็นต้องเปิดไฟล์งานหลายไฟล์ ในการดูข้อมูล

• รายงานแสดงเพียงหน้าจอเดียวก็สามารถนำข้อมูลมาวิเคราะห์ผลได้อย่างหลากหลาย

• ลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน 

เรียกดูรายงานได้อย่างครอบคลุม

ตอบสนองความต้องการได้อย่างครบถ้วน กับ Mango BI

ข้อมูลอ้างอิงจาก : https://powerbi.microsoft.com/en-us/

--------------------------------------------------------------------------------------------------

อ่านบทความอื่นเพิ่มเติม

--------------------------------------------------------------------------------------------------