5 ข้อ ต้องรู้!! ก่อนเลือกใช้โปรแกรม ERP
การมีโปรแกรม ERP เข้ามาช่วย ทำให้องค์กรมีความราบรื่น ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ
ปัจจุบันเราอยู่ในยุคที่มีเทคโนโลยีที่ทันสมัยเข้ามามีบทบาทต่อการดำเนินธุรกิจเป็นอย่างมาก การนำเอาโปรแกรม ERP เข้ามาช่วยบริหารจัดการงานภายในองค์กร ทำให้เจ้าของกิจการหรือผู้บริหารเห็นภาพรวมขององค์กรได้อย่างชัดเจน ยิ่งในยุคที่ธุรกิจมีการแข่งขันสูง การมีโปรแกรม ERP เข้ามาช่วย ทำให้องค์กรมีความราบรื่น ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับองค์กรอีกด้วย แต่ก่อนที่จะเลือกโปรแกรม ERP มาใช้ในองค์กร น้องแมงโก้ มี 5 ข้อต้องรู้ ก่อนเลือกใช้โปรแกรม ERP มาฝากครับ
1. บุคลากรต้องมีความพร้อม ในการเปลี่ยนไปใช้งานโปรแกรม ERP
- บอกให้รู้ว่าจะมีการนำ ERP มาใช้
- ปรึกษากันในองค์กรก่อน
- ERP เชื่อมการทำงานทั้งองค์กร
ก่อนที่จะตัดสินใจซื้อโปรแกรม แน่นอนว่าคุณควรที่จะจัดการประชุมหรือมีการปรึกษากันในองค์กรก่อน ว่ามีความพร้อมมากน้อยเพียงใด ไม่ควรจะเป็นความคิดเห็นของใครเพียงคนเดียว เพราะโปรแกรม ERP ไม่ได้ใช้เพียงแผนกใดแผนกหนึ่งแต่เชื่อมโยงการทำงานทั้งองค์กร
2. ค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นในการเริ่มต้นใช้โปรแกรม ERP
- รู้ว่าองค์กรมีงบสำหรับ ERP เท่าไร
- ตั้งงบประมาณสำหรับ ERP ที่ต้องการ
- ราคามีตั้งแต่หลักพันถึงหลักล้าน
ด้วยความที่ ERP ในตลาดมีให้เลือกมากมาย ราคาตั้งแต่หลักพันไปจนถึงหลักล้าน เราจะต้องมีการตั้งงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อจัดจ้างตัวระบบ ERP ที่เราต้องการ ว่าองค์กรเรามี Budget สำหรับเรื่องนี้ประมาณเท่าไร
เนื่องจากโปรแกรม ERP มีความซับซ้อนสูงมาก ราคาของระบบจึงสูงตาม หากระบบมีความปลอดภัยและประสิทธิภาพที่ดีเยี่ยมก็จะยิ่งทำให้ราคาเพิ่มสูงขึ้นนั่นเอง
3. เข้าใจถึงประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับจากโปรแกรม ERP
- ต้องมั่นใจว่า ERP ที่เลือก สร้างประโยชน์ให้องค์กร
- รู้จุดประสงค์การนำ ERP มาใช้
- เข้าใจระบบการทำงานทุกส่วนในองค์กร
ระบบ ERP สามารถเชื่อมต่อการทำงานของแผนกต่าง ๆ ขององค์กรเข้าด้วยกัน ซึ่งทุกแผนกสามารถจัดการข้อมูลเอกสารได้จากระบบ สามารถแชร์ข้อมูลแบบ Realtime ได้ จึงทำให้การบริหารจัดการมีประสิทธิภาพและเกิดผลลัพธ์ที่ดีมากขึ้น โดยก่อนการเลือกซื้อระบบ ERP ต้องมั่นใจก่อนว่า ERP ที่เลือกนั้น จะสามารถสร้างประโยชน์หรือคุณค่าให้กับองค์กรตลอดจนเข้าใจในจุดประสงค์ที่จะนำระบบ ERP เข้ามาใช้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพการบริหารจัดการ
สิ่งที่เราต้องทำเป็นอันดับแรก จึงเป็นการทำความเข้าใจในตัวธุรกิจของเราเองก่อน ว่าธุรกิจของเราเป็นธุรกิจที่จัดอยู่ในอุตสาหกรรมประเภทใด มีลักษณะ รูปแบบในการประกอบธุรกิจอย่างไร มีกระบวนการทำงานในแต่ละส่วนงาน แต่ละแผนกเป็นอย่างไรบ้าง แล้วการทำงานระหว่างแผนกมีวิธีการดำเนินงานอย่างไร ในแต่ละจุดมีข้อติดขัด ข้อผิดพลาด อะไรบ้าง
เราสามารถนำข้อมูลเหล่านี้ List ขึ้นมาเป็นความต้องการเบื้องต้น เป็นจุดประสงค์ของเรา ที่จะนำ ERP มาใช้
4. บอกความต้องการขององค์กรให้ครบถ้วน
- สื่อสารความต้องการขององค์กรให้ชัดเจน
- กำหนดเป้าหมายหรือผลลัพธ์ที่คาดหวัง
- จัดลำดับความสำคัญและความต้องการขององค์กร
สิ่งที่สำคัญอีกข้อหนึ่งคือการสื่อสารกับบริษัทที่ปรึกษาในการวางระบบ ERP ถึงความต้องการให้ชัดเจน จุดประสงค์ของการใช้ระบบ ERP คืออะไร ต้องการแก้ปัญหาที่จุดใด และกำหนดเป้าหมายหรือผลลัพธ์ที่คาดหวังขึ้นมา เพื่อให้ระบบที่ได้ตอบโจทย์ความต้องการมากที่สุด
อีกสิ่งหนึ่งก็คือ แล้วเราต้องการที่จะเริ่มนำระบบนี้มาใช้ภายในองค์กรเราเมื่อใด โดยปกติระบบ ERP จะสามารถพร้อมใช้ได้ พนักงานใช้งานเป็น ก็ใช้เวลาตั้งแต่เริ่มต้นเพียงไม่กี่สัปดาห์ไปจนถึง 2-3 ปีในบางองค์กร จึงมีความจำเป็นที่จะต้องจัดลำดับความสำคัญและความต้องการขององค์กรก่อนว่า อะไรคือสิ่งที่ต้องแก้ไขโดยเร็วที่สุดในปัจจุบัน ซึ่งอาจจะปรับในส่วนนั้นก่อน แล้วค่อยทยอยปรับ ทยอยเริ่มใช้งานจริงเป็นส่วน ๆ จนกระทั่งทุกส่วนงานสามารถจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5. ทดสอบระบบ ตรวจสอบการทำงานและข้อมูลให้ครบถ้วนก่อนใช้งานจริง
- ตรวจสอบฐานข้อมูลให้เรียบร้อย
- Scenarios Test
- เพื่อที่จะแก้ไขได้ทันหากมีปัญหา
เมื่อระบบติดตั้งเรียบร้อย พร้อมใช้งาน ก่อนจะเริ่มใช้งานจริงจะต้องทำการตรวจสอบฐานข้อมูลให้เรียบร้อย ว่าครบถ้วนหรือไม่ ทดสอบระบบโดยจำลองเหตุการณ์ต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ (Scenarios Test) เพื่อที่จะได้แก้ไขทันหากมีปัญหาใด ๆ
Mango Anywhere Software ERP สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้างและพัฒนาอสังหาริมทรัพย์
โปรแกรม Mango Anywhere กำลังได้รับความนิยมกันอย่างแพร่หลาย ในกลุ่มธุรกิจรับเหมาก่อสร้างและพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ ช่วยให้การทำงานสะดวกมากยิ่งขึ้น สามารถใช้งานได้ง่าย ๆ ตั้งแต่ระดับพนักงาน ไปจนถึงระดับผู้บริหาร
ข้อดีของการใช้ Mango ERP
- บริหารโครงการ และสรุปภาพรวมการทำงานของบริษัทได้ทันที
- จัดทำ BOQ ควบคุมต้นทุนได้ทั้งโครงการ
- เชื่อมข้อมูลการทำงานของทุกฝ่าย ตั้งแต่เปิดใบสั่งซื้อ รับวัสดุเข้าคลัง จัดทำบัญชี ปิดงบ
- ลดเวลาการทำงาน ลดต้นทุนในการจัดส่งข้อมูล
- มี Application ตอบโจทย์การทำงานของแต่ละส่วนงาน ช่วยให้ทีมทำงานง่าย และสะดวกมากยิ่งขึ้น
Mango Anywhere โปรแกรมบริหารโครงการ ครบถ้วน และครอบคลุมทุกส่วนการทำงานของทุกฝ่าย
ลดขั้นตอนการทำงาน ควบคุมต้นทุน งบประมาณ ค่าใช้จ่ายต่างๆ “ครบ จบ ง่าย ในโปรแกรมเดียว”
ติดต่อทันทีได้ที่ 063 565 4594
Mango Anywhere พัฒนาโปรแกรมไม่หยุดยั้ง
ความสำเร็จของลูกค้า คือ ความสำเร็จของเรา
ขอขอบคุณข้อมูลอ้างอิง : https://bit.ly/3Qv1FhJ, https://bit.ly/3tHZEpk, https://bit.ly/45NUdT4
--------------------------------------------------------
บทความเพิ่มเติม
--------------------------------------------------------------------------------------------------
