ในการดำเนินธุรกิจย่อมพบกับปัญหาซึ่งสามารถเกิดขึ้นจากทั้งภายในองค์กร และภายนอกองค์กร จากปัญหาเล็กๆสามารถขยายกลายเป็นปัญหาใหญ่ ดังนั้นปัญหาเกิดได้หลายปัจจัยดังนี้
ปัญหาจากผู้รับเหมา
1. ปัญหาการบริหารจัดการงาน
- เป้าหมายการทำงานไม่เป็นทิศทางเดียวกัน ปัญหาด้านการประสานงาน
- เกิดการขัดแย้งภายในการทำงาน
- ความล่าช้าที่เกิดจากกระบวนการทำงานต่างๆ เช่น การส่งข้อมูลเอกสาร การสรุปข้อมูลเพื่อนำเสนอผุ้บังคับบัญชา
แนวทางแก้ไข - จัดประชุมอัปเดตงานภายในทีมสม่ำเสมอ รวมถึงมีการสรุปข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษร
- สร้างสัมพันธภาพที่ดีในการทำงาน เพื่อให้บรรยากาศในการทำงานมีความเห็นอกเห็นใจซึ่งกันและกัน
- มีระบบการทำงานที่สามารถบันทึกข้อมูลที่สามารถเรียกดูข้อมูลได้แบบ Real-time จะช่วย
ลดระยะเวลาการสรุปข้อมูล และนำเสนอข้อมูลได้ง่ายขึ้น
หน้าจอการทำงาน โปรแกรม Mango Project Planning
2. การมีปัญหาเกี่ยวกับเครื่องจักร
- เครื่องจักรไม่เพียงพอต่อการทำงานส่งผลให้งานล่าช้า เช่น เครื่องจักรเสีย ไม่มีเครื่องจักรสำรอง
- ประมาณการไม่ได้ว่าต้องใช้เครื่องจักรช่วงไหน ทำให้คำนวณต้นทุนได้ไม่ตรงตามความเป็นจริง
แนวทางแก้ไข
- หมั่นตรวจสภาพเครื่องจักร เพื่อรองรับการทำงานเมื่อเครื่องจักรมีปัญหา
- ในโปรแกรม Mango Project Planning สามารถวางแผนการใช้เครื่องจักรได้ว่า ต้องใช้กับงานใดบ้าง จำนวนกี่วัน พร้อมคำนวณค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้น
หน้าจอการทำงาน โปรแกรม Mango Project Planning
3. ปัญหาที่เกิดจากวัสดุ
- ในงานก่อสร้างมีวัสดุที่ต้องใช้หลากหลายชนิดมากการบริหารวัสดุเป็นอีกปัญหาที่น่าปวดหัวมากๆ เช่น ไม่รู้ว่าวัสดุที่ซื้อมาตอนนี้แต่ละไซต์เหลืออยู่จำนวนเท่าไร และอยู่ที่ไหนบ้าง ทำให้ต้องซื้อของซ้ำซ้อนกัน
แนวทางแก้ไข
- ควรระบบบันทึกตรวจสอบคลังวัสดุ เช็คสต็อก และตรวจสอบราคาวัสดุอย่างสม่ำเสมอ
- ระบบบริหารคลังวัสดุ (Inventory Control System) ของโปรแกรม Mango ERP ช่วยให้ผู้รับเหมาบริหารคลังวัสดุได้อย่างครอบคลุม แค่พิมพ์ชื่อวัสดุที่ต้องการค้นหา ระบบจะแสดงจำนวนวัสดุคงเหลือ และบอกว่าอยู่ที่โครงการใดบ้าง เป็นต้น
4. มีปัญหาการจัดการด้านการเงิน
- ปัญหาที่เกิดจากการบริหารเงินทุนหมุนเวียน(Cash Flow)
- การวางแผนค่าใช้จ่ายและควบคุมงบประมาณผิดพลาด จึงเกิดงบประมาณบานปลาย Owner จ่ายเงินล่าช้า
แนวทางแก้ไข
- ควรมีเงินทุนหมุนเวียนเกินกว่า 20% ของมูลค่างานที่รับมา ควรมีการควบคุม และคำนวณตัวเลขให้ถูกต้องแม่นยำ
- แยกหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายพร้อมลงรายละเอียดข้อมูลให้ชัดเจน ทั้งนี้การเสนอราคาควรอยู่ที่ 10-20% ตามลักษณะงาน เพื่อไม่ให้เกิดข้อจำกัดทางด้านงบประมาณมากเกินไป
- ในระบบ Mango ERP มีระบบบริหาร Cash Flow โดยสามารถดึงข้อมูลเงินฝากในบัญชีของบริษัท ทั้งรายรับ-รายจ่ายที่เกิดขึ้นจริงในแต่ละวัน และรายรับ-รายจ่าย ที่จะเกิดจริง ในอนาคต สามารถแยกแสดงประเภทการเคลื่อนไหวได้ ทั้งรายรับ-รายจ่ายทั้งหมด และนำมาเปรียบเทียบให้เห็นสภาพคล่องของบริษัทฯ อย่างชัดเจนในแต่ละเดือน จากการดึงข้อมูลต่างๆ ในระบบโปรแกรมแบบอัตโนมัติ ช่วยให้คุณมองเห็นยอดเงินคงเหลือของกิจการแบบ Real-Time ทำให้บริษัทสามารถเตรียมพร้อมสภาพคล่องได้ทันต่อเหตุการณ์ล่วงหน้า
ปัญหาที่เกิดจากปัจจัยภายนอกอื่นๆ
ปัญหาดังกล่าวเหนือการควบคุม ถือเป็นอุปสรรคใหญ่ในการทำงาน
- การเกิดภัภัยพิบัติทางธรรมชาติ ได้แก่ อุทกภัย ดินโคลนถล่ม หรือแม้แต่การเกิดฝนตก น้ำท่วม พายุข้า ภัยธรรมชาติเหล่านี้ย่อมส่งผลต่อการทำงานทั้งระบบโลจิสติกส์ และการก่อสร้างหน้างาน เช่น การถมดิน เป็นต้น
ในการทำงานอาจจะต้องมีปัญหาเกิดขึ้น แต่คุณจะไม่ปวดหัวกับปัญหาเหล่านั้นอีกเมื่อมี โปรแกรม Mango ERP ช่วยให้การทำงานของคุณสะดวก รวดเร็ว และลดข้อผิดพลาดต่างๆ ที่จะเกิดขึ้น ทั้งยังช่วยควบคุมต้นทุน งบประมาณการเงินและช่วยบริหารจัดการโครงการต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Mango Project Planning โปรแกรมวางแผนงาน และบริหารโครงการ
1. สร้าง Tasks ตามแผนงานของโครงการและติดตามผลการดำเนินงานตามแผนงาน
2. วางแผนการใช้ทรัพย์ยากรใน Tasks งานล่วงหน้า
3. สรุปแผนการปฎิบัติงาน ในแต่ล่ะวัน
4. อัปเดตความคืบหน้าของงาน ผ่านมือถือ
5. ตรวจสอบสถานะ ของงานได้แบบ Real Time
6. ดูสรุปภาพรวม สถานะของงาน สรุป Progress พร้อมรูปภาพความคืบหน้าได้ในที่เดียว
"พวกเราพร้อมทำให้งานของคุณสำเร็จลุล่วง
เพราะ ความสำเร็จของลูกค้า คือ ความสำเร็จของเรา"
Mango New Feature มีอะไรบ้าง คลิก
ข้อมูลอ้างอิงจาก : http://bit.ly/2mcXqvF , http://bit.ly/2oxvZO5
--------------------------------------------------------------------------------------------------
อ่านบทความอื่นเพิ่มเติม
--------------------------------------------------------------------------------------------------
