จากสถานการณ์ที่ผ่านมา อุตสาหกรรมไทยต้องเผชิญกับปัญหาต่างๆมากมาย ทั้งปัญหาทางด้านเศรษฐกิจ การเมือง และโรคระบาด สร้างความท้าทายให้กับหลายธุรกิจด้วยกัน
ดังนั้น เราจึงควรเตรียมความพร้อมให้กับธุรกิจ เริ่มตั้งแต่บริหารจัดการงบประมาณ วางแผน และเลือกซอฟต์แวร์ที่ตอบโจทย์การทำงานของธุรกิจคุณ เพื่อรับมือกับความเปลี่ยนแปลง และการเติบโตที่ดีของธุรกิจคุณในอนาคต
1. บริหารจัดการงบประมาณ การเงินของโครงการ
- ตรวจสอบสภาพคล่อง โดยเงินทุนหมุนเวียนของบริษัทไม่ควรน้อยกว่า 30% ของมูลค่าโครงการที่ได้รับ
- เลือกใช้โปรแกรมช่วยในการบริหารต้นทุน และควบคุมงบประมาณ
- เตรียมเงินทุนสำรองไว้ใช้ในกรณีฉุกเฉิน
- แยกการใช้เงินแต่ละโครงการให้ชัดเจน
- ตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง และกำไรที่จะได้รับ
- เปรียบเทียบต้นทุนที่เกิดขึ้นจริงกับต้นทุนที่ประมาณการไว้
2. สร้างแผนงานที่ครอบคลุม
- กำหนดมูลค่าของแผนงาน
- กำหนดรายละเอียดแผนการทำงานให้ชัดเจน
- ประมาณการต้นทุน งบประมาณ และปริมาณวัสดุ ระยะเวลาของแผนงาน
- เตรียมพร้อม วางแผนจัดการบุคลากรให้เหมาะสมกับงาน
- เตรียมแผนสำรอง มากกว่า 1 แผน
- เข้าใจลำดับความสำคัญในแต่ละงาน
โปรแกรมการบริหารการวางแผนโครงการ “Mango Project Management Software”
- ช่วยวางแผนงานตั้งแต่เริ่มโครงการไปจนจบโครงการ
- มองเห็นภาพรวมของแผนโครงการในรูปแบบ Gantt Chart
- กำหนดทรัพยากร วัสดุ แรงงาน เครื่องจักรได้ในแต่ละงาน
- วางแผนงบประมาณติดตามสถานะโครงการได้อย่าง Real time
- แสดงภาพรวมโครงการในรูปแบบ Dashboard
อีกหนึ่งจุดเด่นของโปรแกรม คือ ผู้ใช้งานสามารถรู้สถานการณ์ของโครงการได้ทันที ด้วยการวัดผลการดำเนินงาน ความก้าวหน้าโครงการ (Earned Value Analysis)
โปรแกรมสรุปข้อมูลของโครงการให้ดังนี้
- แสดงข้อมูลในรูปแบบ S-Curve
- มูลค่างานที่คาดว่าจะได้รับ (Planned Value : PV)
- มูลค่างานที่ได้รับ (Earned Value : EV)
- ต้นทุนที่เกิดขึ้นจริง (Actual Cost : AC)
- สรุปภาพรวมโครงการ
- งบประมาณ
- สถานะของงานในโครงการนั้นๆ
- เปรียบเทียบแผนงานกับผลการทำเนินงาน
- แสดงดัชนีความสำเร็จของงาน ค่า (Cost Performance Index : CPI) และ (Schedule Performance Index : SPI)
- Schedule Variance : SV
- Cost Variance : CV
3. นำซอฟต์แวร์เข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ปัจจุบัน Software ERP เข้ามามีบทบาทกับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง และอสังหริมทรัพย์เป็นอย่างมาก เนื่องจากระบบ ERP สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการงาน ช่วยให้เพิ่มความสำเร็จให้แก่ธุรกิจ ด้วยการเชื่อมโยงข้อมูลได้อย่าง Real time
อ้างอิงบทวิจัย ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อประสิทธิภาพการดำเนินงานด้วยระบบอีอาร์พีในธุรกิจก่อสร้าง
จากบทวิจัยสรุปได้ว่า ระบบ ERP เป็นระบบจัดการวางแผนทรัพยากรต่างๆ ภายในองค์กร มีส่วนช่วยในการทำงานของธุรกิจรับเหมาก่อสร้างให้ดำเนินการเป็นไปอย่างราบรื่น
ด้วยธุรกิจรับเหมาก่อสร้างมีความหลากหลายของโครงการ การนำระบบ ERP มาใช้ จะช่วยลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล และลดระยะเวลาในการทำงานลงได้
ทั้งสามารถเชื่อมโยงข้อมูลที่หลากหลาย แสดงข้อมูลได้อย่าง Real time ช่วยให้ธุรกิจสามารถรับรู้ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว แสดงข้อมูลที่พร้อมใช้ได้ทุกที่ จึงเป็นประโยชน์ในด้านการตัดสินใจ และการแก้ไขปัญหาต่างๆที่เกิดขึ้นกับธุรกิจหรือโครงการ
โปรแกรม Mango Anywhere เป็น Software ERP ที่ช่วยในเรื่องบริหารจัดการโครงการ เพิ่มประสิทธิภาพ และลดระยะเวลาการทำงาน ช่วยบริหารต้นทุน เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการตรวจสอบ ควบคุมต้นทุนในแต่ละโครงการ เพื่อความก้าวหน้าของธุรกิจคุณ
4. เริ่มจัดเก็บประวัติข้อมูล และวิเคราะห์ผลเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด
- เก็บประวัติข้อมูลการทำงานของทุุกโครงการ
- ดูภาพรวมของโครงการ ความสำเร็จของงาน ต้นทุน ค่าใช้จ่าย การทำงาน
- เปรียบเทียบข้อมูล และวิเคราะห์ผล เพื่อนำมาปรับปรุงแก้ไข และพัฒนา ให้ดียิ่งขึ้น
- เลือกการใช้ข้อมูลอย่าง Realtime เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว
ครบ จบ ได้ในโปรแกรมเดียว
Software ERP Mango Anywhere
ความสำเร็จของลูกค้า คือ ความสำเร็จของเรา
ข้อมูลอ้างอิงจาก : https://bit.ly/375KLhE
--------------------------------------------------------------------------------------------------
อ่านบทความอื่นเพิ่มเติม
--------------------------------------------------------------------------------------------------