BD BIDDING SYSTEM
ระบบ Bidding System ใน โปรแกรม ERP ก่อสร้าง เป็นระบบบริหารการประมูลโครงการ ที่ต้องการควบคุมการก่อสร้างให้อยู่ในงบประมาณ โดยสามารถแยกงบประมาณเป็นรายโครงการ เปรียบเทียบต้นทุนโครงการกับงบประมาณที่ตั้งไว้ โดยเป็นการนำ BOQ ของแต่ละโครงการเข้าระบบ เพื่อที่จะควบคุมการทำงานสำหรับแต่ละโครงการนั้น ๆ
BOQ (Bill of Quantity) เป็นบัญชีที่แสดงปริมาณวัสดุ ปริมาณแรงงาน และราคาต่อหน่วยที่ใช้ในการก่อสร้าง โดยจะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับปริมาณวัสดุ ปริมาณแรงงาน ราคาต่อหน่วยของวัสดุและแรงงาน โดยใช้เป็นกลไกในการตรวจสอบราคา หรือ เป็นเครื่องมือในการวิเคราะห์เปรียบเทียบราคาผู้รับเหมา ตามเงื่อนไขราคาที่เหมาะสม หรือ ใช้เป็นข้อมูลตรวจสอบปริมาณงานที่ก่อสร้างจริงว่าเป็นไปตามจำนวน หรือ คุณสมบัติที่ระบุไว้ในสัญญาหรือไม่ ในการทำ BOQ
ในระบบ "ERP ก่อสร้าง" สามารถทำการคีย์ตรงเข้าโปรแกรม หรือสามารถนำ BOQ ที่เป็น File Excel ที่มีข้อมูลครบถ้วนแล้ว ทำการ Import เข้าโปรแกรมได้เลย เพื่อที่โปรแกรมจะดึงข้อมูลไปสรุปในส่วนของหน้า PM
OF OFFICE SERVICE SYSTEM
โปรแกรมผู้รับเหมานี้ ใช้สำหรับทำเอกสาร ของแผนก หรือโครงการ มุ่งเน้นให้แต่ละส่วนงาน สามารถทำงานในส่วนที่เกี่ยวข้องได้ และส่งต่อข้อมูลให้กับผู้เกี่ยวข้องในฝ่ายอื่น ๆ เช่น แผนกบัญชี แผนกการเงิน แผนกจัดซื้อ แผนกประมาณราคา โครงการก่อสร้างแต่ละโครงการ ระบบบริหารสำนักงาน (Office Service System) เป็นระบบการทำงานเพื่อ
• บันทึกใบเบิกเงินสดและอื่นๆ (Petty Cash)
• บันทึกรับวางบิลผู้รับเหมา (Billing Note Subcontract)
• บันทึกใบขอซื้อ (Purchase Requisition/Material Requisition)
PO PURCHASE ORDER SYSTEM
ระบบบริหารจัดซื้อ/จัดจ้าง Purchase Order System เป็นการบันทึกรายการสั่งซื้อสินค้า วัตถุดิบ อะไหล่ เพื่อใช้ในการดำเนินกิจการ ซึ่งเมื่อการบันทึกการสั่งซื้อสินค้าแล้ว สามารถนำใบสั่งซื้อไปอ้างอิงใบรับสินค้าได้ เมื่อเข้าไปในระบบ จะสามารถเรียกข้อมูลเจาะลึกลงไปได้ถึงรายละเอียดในแต่ละส่วน แต่ละขั้นตอนของงาน สามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างง่ายดาย และออกเอกสารรายงาน ได้อย่างหลากหลายและครบถ้วน
สามารถทำการรับของได้ผ่านมือถือ Application PO Receive ระบุ Location สถานที่ตรวจรับของผ่านระบบ GPS ตรวจสอบสถานะการรับของ (ของที่กำลังจะมาส่ง , ของที่รับไปแล้ว , ของที่ยังรับไม่ครบ) ที่สุดของโปรแกรมคุมต้นทุน เพื่อธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง
AP ACCOUNT PAYABLE SYSTEM
ระบบบัญชีเจ้าหนี้ เป็นระบบบัญชีที่เหมาะกับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง ง่ายต่อการบันทึกบัญชี เหมาะสำหรับตรวจสอบรายการซื้อสินค้า และเจ้าหนี้ มีขั้นตอนการทำงานที่ไม่ซ้ำซ้อน
สามารถแสดงรายงานต่างๆ ผ่าน ระบบ บัญชี ก่อสร้าง ERP ตามที่ธุรกิจรับเหมาก่อสร้างต้องการ รวมทั้งสามารถ ดูสถานะ การบันทึกรายการบัญชี แต่ละรายการได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว
FA FIX ASSET SYSTEM
ระบบบริหารทรัพย์สิน Fixed Asset (FA) System เป็นระบบที่ใช้บริหารจัดการข้อมูลรายละเอียดทะเบียนทรัพย์สินของบริษัท โดยจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ทั้งที่ใช้งานอยู่และไม่ได้ใช้งานแล้ว ซึ่งบริษัทสามารถนำข้อมูลทรัพย์สินที่มีอยู่มาวิเคราะห์ประกอบการตัดสินใจได้
ปัจจุบันได้พัฒนาให้มีระบบตรวจนับทรัพย์สิน ผ่านมือถือ Application Fix Asset Counting ระบบนี้เป็นส่วนหนึ่งของ โปรแกรมบัญชีก่อสร้าง Mango ERP
IC INVENTORY CONTROL SYSTEM
ERP ก่อสร้าง มีระบบบริหารสินค้าคงคลัง (Inventory Control System) สำหรับบริหารวัสดุในแต่ละโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้ทราบยอดคงเหลือของวัสดุได้อย่างทันเวลา และมีการบริหารควบคุมวัสดุ สามารถวางแผนล่วงหน้าการใช้วัสดุ แบ่งเป็นพื้นที่ต่าง ๆ ได้วางแผนปริมาณการใช้งาน และเปรียบเทียบกับการเบิกใช้จริง มีรายงานติดตามวัสดุค้างส่ง ในแต่ละใบสั่งซื้อ สรุปวัสดุที่สั่งซื้อแล้ว เป็นหมวดหมู่เปรียบเทียบกับวัสดุที่รับแล้วตาม PO ได้
สามารถทำใบเบิกวัสดุ หรือโอนวัสดุไปให้โครงการอื่น ๆ ได้ มีรายงานแสดงวัสดุคงเหลือ และรายงานในรูปแบบอื่น ๆ เพื่อใช้ในการบริหารคลังวัสดุ
AR ACCOUNT RECEIVABLE SYSTEM
โปรแกรม รับ เหมา ก่อสร้าง เป็นระบบที่จำเป็นต่อธุรกิจอย่างมาก เพราะช่วยในการรวบรวมลูกหนี้ทั้งหมดของธุรกิจ แสดงยอดลูกหนี้คงค้าง และ ยอดลูกหนี้ที่มีการชำระแล้ว แสดงลูกหนี้ที่ถึงกำหนดชำระแล้วให้เราได้ทราบ สามารถตรวจสอบลูกหนี้คงเหลือตามอายุลูกหนี้ หรือตรวจสอบลูกหนี้รายตัว
ระบบสามารถดึงข้อมูลสำหรับการตั้งหนี้ (ลูกหนี้) ได้จากใบแจ้งหนี้ (Invoice) ทำให้ได้รายการที่ถูกต้อง รวดเร็ว ไม่ต้องบันทึกรายการใหม่ ข้อมูลจากการตั้งหนี้ (ลูกหนี้) ที่จัดทำรายงานภาษีขาย และสามารถจัดพิมพ์รายงานออกมาตรวจสอบความถูกต้องได้ทุกเวลา
GL GENERAL LEDGER SYSTEM
ระบบบัญชีก่อสร้างที่ใช้สำหรับ รายการปรับปรุงบัญชี บันทึกค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ เก็บข้อมูลการบันทึกบัญชีโอนมาจากระบบงานอื่น ๆ เช่น ระบบเจ้าหนี้ (AP) ระบบลูกหนี้ (AR) ระบบคลังสินค้า(IC) ระบบบริหารสินทรัพย์ (FA) เป็นต้น ประมวลผลปิดบัญชี การออกรายงานทางการเงินต่าง ๆ และ การสร้างงบการเงินด้วยตัวเอง
SE SEARCH EMPLOYEE SYSTEM
ระบบ Search Employee System (SE) จากโปรแกรมก่อสร้าง ERP มีการกำหนดสิทธิการเข้าใช้งานใน Module ต่างๆของโปรแกรม รวมทั้งการเก็บข้อมูลต่าง ๆ ของพนักงานด้วย โดยผู้ที่จะเข้าใช้งานใน Module SE ต้องเป็น Admin หรือ ผู้ที่มีสิทธิเข้าใช้งานใน Module SE เท่านั้น
PROJECT MANAGEMENT SYSTEM
PROJECT MANAGEMENT SYSTEM ใน โปรแกรมอีอาร์พีก่อสร้าง ใช้สำหรับบริหารงานก่อสร้าง หรือ โครงการพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ ที่ต้องการควบคุมต้นทุนการก่อสร้างให้อยู่ในงบประมาณ โดยสามารถแยกงบประมาณเป็นรายโครงการ เปรียบเทียบต้นทุนโครงการกับงบประมาณที่ตั้งไว้ สามารถสรุปรายงานเพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลต้นทุนโครงการ การสั่งซื้อวัสดุ การสั่งจ้าง รวมถึง ค่าใช้จ่ายต่างๆ ได้อย่าง REALTIME โดยไม่ต้องทำการปิดงบการเงิน หรือ POST รายการบัญชี
ช่วยผู้บริหารโครงการค้นหาข้อมูลต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในโครงการได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว ลดการซ้ำซ้อนของงานในบริษัท ควบคุมงบประมาณได้อย่างละเอียด
RT RENTAL
ระบบเช่าทรัพย์สินภายใน (Internal Charge) ส่วนหนึ่งของ โปรแกรม Construction ในการเปิดใบเช่านั้นเราสามารถเปิดได้ทั้งการเช่าภายในบริษัทกันเองระหว่าง Project กับ Project หรือการให้ลูกค้าจากภายนอกนั้นเช่าทรัพย์สินของทางบริษัทได้
สามารถตรวจสอบ ติดตาม สถานะเครื่องจักรหรือทรัพย์สินที่เปิดให้เช่า รูปแบบการคิดค่าเช่าสามารถปรับเปลี่ยนได้เอง เช่น แบบรายวัน รายชั่วโมง และรายเดือน ในกรณีที่ทรัพย์สินผู้เช่านั้นเกิดการเสียหาย และต้องการส่งซ่อมที่ศูนย์ซ่อมภายใน อาจจะมีการหยุดคิดค่าเช่าหรือไม่หยุดคิดค่าเช่าได้เช่นกัน
MAINTENANCE
โปรแกรมเกี่ยวกับการซ่อมบำรุงทรัพย์สิน สามารถลงบันทึกประวัติการซ่อม ค่าใช้จ่ายในการซ่อม และการเบิกจ่ายอะไหล่ต่างๆเหมาะสำหรับบริษัทฯที่ใช้ โปรแกรม ERP ก่อสร้าง ของ Mango และมีศูนย์ซ่อมเครื่องจักร ต้องการเก็บต้นทุน ดูค่าใช้จ่ายการซ่อมบำรุงทรัพย์สิน
