เปิดประตูสู่การเป็นแชมป์บัญชีก่อสร้าง
ด้วยการใช้เทคโนโลยีที่คนทำบัญชี “ต้องรู้”
พร้อมทักษะที่จำเป็นในยุคดิจิทัล
เมื่อเทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญของการทำบัญชี
ปัจจุบันการทำกิจกรรมทางการเงินมีการพัฒนา และเปลี่ยนแปลงไปจากอดีต เช่นเดียวกันกับการจัดทำบัญชีในธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง และพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ เทคโนโลยีได้เข้ามามีส่วนร่วมในการวิเคราะห์ ตรวจจับความผิดปกติของข้อมูล และช่วยอำนวยความสะดวกนักบัญชีมากยิ่งขึ้น
ซึ่งวันนี้น้องแมงโก้ขอยก 5 ทักษะสำคัญที่คนทำบัญชีต้องรู้ในยุคดิจิทัล มาฝากพี่ ๆ กันครับ
1. การวิเคราะห์ข้อมูล (Data Analysis)
การแปลตัวเลขทางบัญชี เพื่อนำเสนอข้อมูลเชิงลึกให้แก่ผู้บริหารได้ทราบ โดยนำตัวเลขทางบัญชีมาใช้ประโยชน์ในการวิเคราะห์ธุรกิจในแง่มุมที่หลากหลายมุมมอง เช่น
- ตรวจเช็กสภาพคล่อง และสถานะทางการเงินของบริษัท
- ชี้ชัด มองเห็นจุดแข็ง จุดอ่อนขององค์กร
- วิเคราะห์ความเสี่ยง แนวทางการแก้ไขปัญหา
- การบริหารงาน และบริหารโครงการก่อสร้างและอสังหาริมทรัพย์
- การวางแผน กำหนดกลยุทธ์ให้แก่องค์กร เพิ่มประสิทธิภาพการตัดสินใจที่แม่นยำมากยิ่งขึ้น
2. เรียนรู้ และเสริมทักษะการใช้เทคโนโลยี
Data Visualization : สรุป และอธิบายข้อมูลในรูปแบบภาพ กราฟ แผนภูมิ เป็นการแสดงผลข้อมูลเชิงลึกที่สามารถเข้าใจได้ง่าย และเห็นภาพชัดเจน ซึ่งมีหลากหลายเครื่องมือที่ใช้ในการทำ Data Visualization เช่น Power BI และ Google Data Studio
Optical Character Recognition (OCR) : เครื่องมือช่วยอ่านเอกสารทางบัญชี สามารถแปลงไฟล์ภาพจากการเขียน หรือการพิมพ์ เป็นในรูปแบบข้อความ เพื่อเตรียมพร้อมในการบันทึกบัญชีได้ง่าย ๆ
3. FinTech เทคโนโลยีทางด้านการเงิน
เรียนรู้ช่องทางการจ่ายเงินในรูปแบบใหม่ เช่น
- การยื่นภาษีทางอิเล็กทรอนิกส์ ผ่าน e-Tax invoice & e-Receipt
- การยื่นภาษีออนไลน์ผ่านระบบ e-Filing ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- การชำระเงินผ่านระบบ e-Payment การชำระเงินช่องทางใหม่ที่ไม่ผ่านระบบธนาคาร
4. ระบบ ERP เทคโนโลยียอดฮิตของสายนักธุรกิจ
หลายบริษัทให้ความสำคัญกับระบบ ERP มาใช้ในการบริหารจัดการงาน เนื่องจากเพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงาน ความเชื่อมโยงของข้อมูล และความปลอดภัยในการทำงาน
ทั้งนี้ ช่วยให้การทำงานสะดวกมากยิ่งขึ้น สามารถใช้งานได้ง่าย ๆ ตั้งแต่ระดับพนักงาน ไปจนถึงระดับผู้บริหาร แสดงผลรวดเร็ว และสรุปผล วิเคราะห์ข้อมูลได้ทันที ซึ่งโปรแกรม Mango Anywhere กำลังได้รับความนิยมกันอย่างแพร่หลาย ในกลุ่มธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง และพัฒนาอสังหาริมทรัพย์
ข้อดีของการนำ Mango Anywhere ระบบ ERP มาใช้
- การเชื่อมต่อข้อมูลการจัดการ และการเงินทั้งหมดของบริษัท ตั้งแต่การทำบัญชีด้านรับ บัญชีด้านจ่าย การตั้งหนี้ บันทึกลูกหนี้ การออกใบแจ้งหนี้ และสามารถปิดงบจากในระบบได้ทันที
- ระบบการทำจ่ายเชื่อมต่อกับธนาคารให้ทำการโอนจ่ายชำระ
- ระบบจัดการภาษีอากร เช่น ระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ระบบภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย และระบบ e-Tax invoice & e-Receipt
- ลดต้นทุนการดำเนินงาน
- ป้องกันการทุจริต ข้อมูลปลอดภัย สามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้จากในระบบ
- ลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน และลดข้อผิดพลาดในการคีย์ข้อมูล ไม่จำเป็นต้องคีย์ข้อมูลซ้ำ ผู้ใช้งานสามารถดึงรายการตัวเลขมาใช้งานได้ทันที
- รายงานวิเคราะห์ผลที่หลากหลาย เช่น รายงานตรวจสอบสถานะทางการเงิน รายงานกระแสเงินสดและวงเงินสินเชื่อ รายงานงบการเงิน เป็นต้น
4. การสอบบัญชี
ตาม พรบ.การบัญชี งบการเงินของกิจการต้องได้รับการตรวจสอบโดยผู้ตรวจสอบบัญชีทุกปี ซึ่งบุคคลที่สามารถเป็นผู้ตรวจสอบบัญชี และรับรองงบการเงินของแต่ละบริษัท ต้องได้รับใบอนุญาตจากสภาวิชาชีพบัญชีฯ
การเริ่มต้นที่ดี เริ่มต้นได้ด้วยการเปิดกว้างรับความรู้ และเทคโนโลยีใหม่ ๆ พร้อมเตรียมตัวอย่างรวดเร็ว เพื่อรับต่อการเปลี่ยนที่จะเกิดขึ้นในอนาคต สิ่งเหล่านี้เป็นการพัฒนาศักยภาพความสามารถการดำเนินงาน เพื่อให้การทำงานในยุคดิจิทัลง่าย สะดวก รวดเร็วมากยิ่งขึ้น
Mango Anywhere Software ERP
โปรแกรมบริหารโครงการ และการจัดการบัญชี
ที่ตอบโจทย์นักบัญชีก่อสร้างในยุคดิจิทัลได้อย่างแท้จริง
ขอขอบคุณข้อมูลอ้างอิง : https://bit.ly/3UNsTA6, https://bit.ly/3y5qQOa, https://bit.ly/3SowPFH, https://bit.ly/3LTYfAS
--------------------------------------------------------
บทความเพิ่มเติม
--------------------------------------------------------------------------------------------------
