โปรแกรมบัญชี VS โปรแกรม ERP
ต่างกันอย่างไร ?
โปรแกรม ERP (Enterprise Resource Planning) และโปรแกรมบัญชี ต่างก็เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการบริหารจัดการธุรกิจ แต่มีความแตกต่าง
ที่สำคัญในหลายประการ โปรแกรม ERP เป็นระบบซอฟต์แวร์ (ERP System) ขนาดใหญ่ที่ครอบคลุมทุกด้านของการดำเนินธุรกิจ โปรแกรมบัญชีเป็นซอฟต์แวร์เฉพาะทางที่มุ่งเน้นไปที่การจัดการข้อมูลทางการเงินขององค์กร การเลือกใช้งาน โปรแกรม 2 ประเภทนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการและขนาดของธุรกิจ วันนี้น้องแมงโก้ ได้นำความแตกต่างของโปรแกรม ERP และ โปรแกรมบัญชี มาเปรียบเทียบให้พี่ ๆ ทุกคนครับ จะเป็นยังไงบ้างไปดูกันเลย
โปรแกรมบัญชี
โปรแกรมบัญชีเป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อใช้กับงานด้านบัญชีโดยเฉพาะ เช่น การจัดทำเอกสารและรายงานต่าง ๆ ทางบัญชี
ทั้งใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ใบกำกับภาษี บัญชีภาษี การทำงบการเงินรายงานภาษีต่าง ๆ บัญชีรายรับรายจ่ายต่าง ๆ ของบริษัท แต่จะไม่ได้ครอบคลุมไปถึงการทำงานส่วนอื่น ๆ ขององค์กร ช่วยในการบันทึก ประมวลผล และนำเสนอรายงานเกี่ยวกับรายการค้าที่เกิดขึ้นของกิจการ
โปรแกรมบัญชีมักจะประกอบด้วยโมดูลหลัก ๆ ดังนี้
- ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger) บันทึกข้อมูลทางการเงินขององค์กร
- ระบบบัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable) บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการขายสินค้าหรือบริการ
- ระบบบัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable) บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อสินค้าหรือบริการ
- ระบบบัญชีสินค้าคงคลัง (Inventory) บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง
- ระบบบัญชีภาษี (Tax) คำนวณและบันทึกข้อมูลภาษี
ประโยชน์ของโปรแกรมบัญชี
- ช่วยให้บันทึกข้อมูลทางการเงินได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
- ช่วยประหยัดเวลาและแรงงานในการจัดทำบัญชี
- ช่วยป้องกันการเกิดข้อผิดพลาดทางบัญชี
- ช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
โปรแกรม ERP
โปรแกรม ERP (Enterprise Resource Planning) คือ ระบบซอฟต์แวร์ที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อช่วยในการบริหารและจัดการทรัพยากรทางธุรกิจขององค์กรใหญ่ ๆ หรือองค์กรที่มีขนาดใหญ่ที่มีการประสานงานและการทำงานร่วมกันของหลายฝ่าย ระบบ ERP (ERP System) ช่วยในการจัดการข้อมูลและกระบวนการทุกระดับภายในองค์กรอย่างเป็นระบบและมีการเชื่อมโยงกันให้มีประสิทธิภาพ
ลักษณะและคุณสมบัติสำคัญของโปรแกรม ERP
- การรวมฟังก์ชันทางธุรกิจทั้งหมดขององค์กร เช่น การผลิต, การจัดซื้อ, การขาย, การบริหารทรัพยากรมนุษย์, การบริหารการเงิน, การจัดการคลังสินค้า, การบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้า, และการวางแผนทรัพยากรทั้งหมด
- การเชื่อมโยงและประสานงาน ช่วยในการเชื่อมโยงและประสานงานระหว่างภาคส่วนต่าง ๆ ขององค์กร เพื่อให้ข้อมูลและกระบวนการไหลไปมาระหว่างแผนกต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- การให้รายงานและการวิเคราะห์ มีระบบสามารถสร้างรายงานที่ชัดเจนและวิเคราะห์ข้อมูลทางธุรกิจ ทำให้ผู้บริหารตรวจสอบประสิทธิภาพและตัดสินใจได้ที่ถูกต้อง
- การทำงานแบบเรียลไทม์ (Real-time) มีการอัปเดตข้อมูลและสถานะทรัพยากรในเวลาจริง เพื่อให้ผู้ใช้มีข้อมูลที่เป็นปัจจุบันตลอดเวลา
- มีการควบคุมและป้องกันการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่ได้รับอนุญาต ทำให้ข้อมูลทางธุรกิจเป็นปลอดภัย
โปรแกรมบัญชี VS โปรแกรม ERP
1) ขอบเขต (Scope)
โปรแกรมบัญชี มุ่งเน้นการบันทึก, รายงาน, และการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินเท่านั้น
เช่น บันทึกบัญชี, งบการเงิน, รายงานการเงิน, ภาษี, การเงิน, และการบัญชีทั่วไป
โปรแกรม ERP มีขอบเขตทั่วไปมากกว่าโปรแกรมบัญชี โดยรวมการจัดการทรัพยากรทั้งหมดในองค์กร
เช่น การผลิต, การจัดซื้อ, การจัดจำหน่าย, การบริหารทรัพยากรมนุษย์, การเชื่อมต่อลูกค้า และการวางแผนทรัพยากรทั้งหมด
2) ฟังก์ชัน (Functions)
โปรแกรมบัญชี ศึกษาและจัดการกับข้อมูลทางการเงินเท่านั้นโดยรวมถึงการบันทึกบัญชี, การจัดทำงบการเงิน,การเตรียมรายงานการเงิน,
ภาษี, การจัดการเงิน, และเรื่องที่เกี่ยวกับบัญชี
โปรแกรม ERP รวมฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดขององค์กร ทั้งการวางแผนและจัดการทรัพยากร, การผลิต, การจัดซื้อ, การขาย,
การจัดจำหน่าย, การบริหารทรัพยากรมนุษย์, การบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้า, การบริหารธุรกิจ, และการวางแผนการเงิน
3) การประยุกต์ใช้ (Application)
โปรแกรมบัญชี ใช้เพื่อบันทึกและรายงานข้อมูลทางการเงินเพื่อให้ผู้ใช้ทำการวิเคราะห์และตัดสินใจทางการเงิน
โปรแกรม ERP จัดให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลในทุกภาคส่วนขององค์กร ทำให้การบริหารทรัพยากรเป็นระบบและประสานงาน
ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
4) การรายงาน (Reporting)
โปรแกรมบัญชี มุ่งเน้นรายงานทางการเงิน เช่น งบการเงิน, สรุปยอด, ภาษี, และรายงานทางการบัญชี
โปรแกรม ERP มีรายงานที่ครอบคลุมทั้งกระบวนการธุรกิจขององค์กร รวมถึงทรัพยากรทั้งหมด
5) การเชื่อมโยง (Integration)
โปรแกรมบัญชี มุ่งเน้นการบันทึกและจัดเก็บข้อมูลทางการเงินในแต่ละประเภทโดยเน้นที่การเชื่อมโยงข้อมูลทางการเงิน
โปรแกรม ERP มุ่งเน้นการเชื่อมโยงและประสานงานระหว่างฟังก์ชันแต่ละฝ่ายขององค์กร
เพื่อให้ข้อมูลทรัพยากรไหลไปมาระหว่างฝ่ายได้เป็นระบบ
6) ต้นทุน (Cost)
โปรแกรมบัญชี มีต้นทุนน้อยกว่า เนื่องจากเป็นซอฟต์แวร์เฉพาะทาง ไม่ซับซ้อน
โปรแกรม ERP มีต้นทุนสูงกว่าโปรแกรมบัญชี เนื่องจากเป็นระบบซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่และซับซ้อนกว่า
Mango Anywhere Software ERP
โปรแกรมบริหารโครงการ และการจัดการบัญชี
ที่ตอบโจทย์นักบัญชีก่อสร้างในยุคดิจิทัลได้อย่างแท้จริง
ติดต่อทันทีได้ที่ 063 565 4594
Mango Anywhere พัฒนาโปรแกรมไม่หยุดยั้ง
ความสำเร็จของลูกค้า คือ ความสำเร็จของเรา
ขอขอบคุณข้อมูลอ้างอิง : https://bit.ly/3VRUanZ, https://bit.ly/3M8Imbt
--------------------------------------------------------
บทความเพิ่มเติม
--------------------------------------------------------------------------------------------------
